Семинар компании TopS «Организация и методы управленческого учета»

Сергей Шебек: «Не стоит сетовать на начальство — от нас в жизни зависит гораздо больше, чем порой кажется»
Думаю, непросто сейчас найти среднюю или крупную организацию, в которой абсолютно ничего не знали бы о пользе систем планирования ресурсов предприятия (ERP — enterprise resource planning) и о многочисленных трудностях, возникающих при их внедрении. Но не менее трудно отыскать организацию, которая четко знает ответ на вопрос, с чего начать, какие шаги нужно совершить в первую очередь, чтобы в дальнейшем внедрение системы ERP прошло успешно. Очень часто в момент, когда предприятие раздумывает над этим вопросом, вдруг как из-под земли возникает поставщик ПО или его партнер — интегратор или консультант, который заявляет, что за определенную плату готов провести заказчика по пути реализации проекта. Реже встречается «внедренец», который, предварительно изучив заказчика, дает более или менее честное заключение, может ли он провести внедрение или же за это дело не берется, так как шансов на успех слишком мало.

Несколько иной путь представила компания TopS. Она организует ряд семинаров, в ходе которых заказчик должен усвоить систему понятий и категорий, связанных с ERP, и понять, чего можно ожидать от внедрения системы ERP, а также что и как нужно в первую очередь сделать, чтобы усовершенствовать свой бизнес и заодно подготовить себя к внедрению. Трехдневный семинар, прошедший в середине декабря, стал третьим в серии подобных мероприятий.

Он был посвящен управленческому учету и возможностям, которые предоставляют для его ведения системы ERP. Среди слушателей семинара подавляющее большинство составили руководители финансовых и бухгалтерских подразделений.

О том, что представляет собой управленческий учет и как он связан с другими видами учета (в частности, с бухгалтерским), рассказал Сергей Шебек, ведущий специалист аудиторской компании «Центр бухгалтера и аудита». Как следовало из его выступления, управленческий учет должен объединять различные виды учета, в том числе производственный, статистический и бухгалтерский. В отличие от последнего, ориентированного главным образом на составление отчетности, предназначенной для внешних организаций (в том числе государственных контролирующих органов), управленческий учет служит внутренним целям предприятия, обеспечивая управление прибылью через управление затратами.

Затем консультанты TopS Татьяна Бронникова, Владимир Чаадаев и Илья Иващенко обрисовали параллели между «классическим» управленческим учетом и возможностями, которые предоставляют по его поддержке системы ERP.

По единодушному мнению слушателей, с которыми довелось беседовать по окончании семинара, теперь они знают, что необходимо в первую очередь осуществить на своих предприятиях и какие именно результаты это даст (повышение управляемости, прибыльности, инвестиционной привлекательности). Кроме того, слушатели поняли, каким должен быть первый шаг в этом направлении: по единодушному мнению экспертов компаний, начинать нужно с создания на предприятии подразделения управленческого учета и контроля. После того как оно проведет начальные работы, разумно будет поставить вопрос о закупке соответствующих инструментальных средств, например модулей систем ERP. Отдел учета и контроля может возглавить главный экономист или главный бухгалтер. Очень важно, чтобы этот руководитель был сильной, волевой, энергичной личностью. От этого человека будет зависеть, удастся внедрить на предприятии управленческий учет или нет. Именно на этого человека ляжет тяжкий труд — убедить погрязшее в рутине руководство предприятия в необходимости и полезности управленческого учета, заручиться его поддержкой и затем, опираясь на эту поддержку, осуществить задуманное.