При работе с Instant Folders, отобрав папки для совместного использования, необходимо указать, кому разрешен к ним доступ

Instant Folders дает возможность пользователям Windows 2000 отбирать на жестком диске своего компьютера папки, доступ к которым смогут получать и другие клиенты той же самой службы; при этом не нужно будет вручную обновлять файлы на Web-сайте. Модуль размером 53 Кбайт в соответствии с определенным расписанием производит синхронизацию файлов между клиентом и сервером. Новые файлы выгружаются на сервер целиком, в то время как в уже существующие файлы вносятся только изменения, что позволяет существенно сократить необходимую полосу пропускания. Аналогичный процесс применяется для проверки новых или модифицированных файлов на серверном уровне.

«Все выглядит так, будто происходит одноранговое соединение, хотя на самом деле обмен идет через сервер, — заметил Джон Уильямс, вице-президент по маркетингу компании Punch Networks. — За счет использования сервера как посредника пользователи могут выйти в Web и проверить файлы, даже если последние находятся не на их собственных компьютерах».

Для того чтобы воспользоваться возможностями этой службы, все члены совместно работающей группы должны установить на своих машинах клиент Instant Folder. Отобрав папки для совместного использования, необходимо указать также, кому разрешен к ним доступ. Клиент и сервер Punch Network автоматически выполнят весь остальной процесс синхронизации.

Соединения с сервером используют защищенный транспортный протокол HTTPS, причем при доставке документы шифруются с помощью Secure Sockets Layer, а затем хранятся в виде, зашифрованном с помощью ключа длиной 128 разрядов. Если два пользователя пытаются обновить один и тот же документ, Instant Folders посылает уведомление прежде, чем переписать любой из файлов.