Как утверждают в IBS, внедрение технологии позволит в любой момент времени иметь полную информацию о том, какие программы и лицензии используются в организации. Управление лицензиями включает в себя регулярную инвентаризацию лицензий и используемых программ, введение стандартов использования программного обеспечения, централизованные закупки и др.