Он позволяет размещать документы Word, Excel и PowerPoint, а также PDF-файлы в «рабочих пространствах» на серверах Microsoft и предоставлять к таким документам доступ другим. По словам представителей корпорации, общий доступ к бета-версии сервиса будет открыт не раньше чем через несколько недель, а возможно, и месяцев. В отличие от Google Apps, Live Office Workspace ориентирован на хранение и обмен документами, а не их создание. Сервис подключается к Office XP, 2003 и 2007, становясь доступным через диалог «Сохранить как…», — для получения соответствующей возможности необходимо загрузить специальное дополнение для Office.