А вы готовы к краху данных?

Пренебрегая резервным копированием, вы рискуете потерять данные. Давайте рассмотрим, как защитить от разрушения вашу наиболее важную информацию.

Резервное копирование жесткого диска вряд ли у кого-нибудь вызывает энтузиазм.

Разумеется, вы можете уподобиться страусу и слепо верить, что ваш дом никогда не сгорит, что ему не страшны броски напряжения, а землетрясения, ураганы и наводнения обойдут вашу улицу стороной. С вами всех этих невзгод никогда не произойдет, верно?

Как знать, как знать... Так, к примеру, в США ежегодно подается более 300 000 страховых исков, связанных с повреждениями от ударов молнии. Догадываетесь, какое электронное устройство в вашем доме наиболее уязвимо в грозу?

Ладно, забудем о природных бедствиях. Остаются такие "приятные" вещи, как сбои жестких дисков, программные конфликты, вирусы, а также старые добрые компьютерные "чайники". И все это может стать причиной гибели ваших драгоценных данных.

Вот почему резервное копирование - ваша последняя и лучшая надежда. Если катастрофа все-таки произойдет, вы сможете восстановить данные и продолжить работу. Однако большинство современных жестких дисков имеют объем более 1 Гбайт, и вы вряд ли станете тратить свое время на перетасовку сотни 1,44-Мбайт дискет. Необходимо специальное устройство резервного копирования.

К счастью, сегодня у вас богатый выбор. Что именно применять, зависит от характера вашей деятельности. Сколько у вас компьютеров: один или несколько? А может быть, вы руководите небольшой, но растущей группой пользователей? В каждом из этих случаев решение будет свое.

Одинокий волк

Все! Никаких "пробок" по дороге на работу, никаких дураков за соседним рабочим столом или начальников, в любую минуту готовых подложить вам свинью: теперь вы работаете на себя, зарабатывая на жизнь пусть не в отглаженных, но зато таких удобных домашних брюках. Проблема, пожалуй, лишь в том, что все столь важные для вас записи собраны в одном месте - на жестком (но это не значит, что неломающемся) диске компьютера. Стоит ему "всплыть животом кверху", и то же самое может произойти с вашим бизнесом, если, конечно, накануне вы не позаботились о свежей резервной копии данных.

Лучшая защита от подобных неприятностей - ленточное устройство резервного копирования, в котором для записи информации используются картриджи на магнитной ленте размером с обычную аудиокассету. Почему? Главным образом потому, что устройства эти недороги и с каждым днем становятся все дешевле. Например, на ленточном картридже TR-1 Travan может хранить около 800 Мбайт данных, а сам накопитель стоит от 120 до 260 долл. Марка Travan - это общее название для четырех классов накопителей (TR-1, TR-3 и т. д.), различающихся размерами и информационной емкостью. Картриджи стоят 30-40 долл.

Кроме того, из всех устройств резервного копирования ленточные накопители самые простые в эксплуатации. Большинство накопителей продается с программным обеспечением, позволяющим делать полную резервную копию содержимого жесткого диска, производить выборочное резервирование отдельных файлов и каталогов или записывать лишь те файлы, которые претерпели изменения с момента создания последней резервной копии. Как правило, ПО позволяет осуществлять резервное копирование автоматически по заданному графику и работает в фоновом режиме, не мешая выполнению на компьютере других заданий.

При покупке накопителя следует убедиться в том, что одного его картриджа достаточно для создания резервной копии всего содержимого жесткого диска. В этом случае вам не придется постоянно контролировать процедуру и заменять картриджи. Для ранее произведенных ПК с жесткими дисками емкостью менее 800 Мбайт подойдет накопитель TR-1, скажем HP Colorado Memory Systems T1000e. Но если ваш жесткий диск имеет объем 1 Гбайт или больше, следует выбрать накопитель TR-3, например модель T3000 семейства HP Colorado Memory Systems. Эта модель стоит 227 долл. и позволяет записывать до 3,2 Гбайт информации в сжатом формате. Благодаря относительно высокой скорости передачи данных T3000 (порядка 19 Мбайт/мин) резервирование 1 Гбайт данных займет менее часа. Для жестких дисков большого объема может потребоваться накопитель TR-4, такой как HP Colorado Memory Systems T4000s (456 долл.), который позволяет записать до 8 Гбайт сжатых данных.

Каковы недостатки этих устройств? Магнитная лента - не самый надежный носитель информации. Если она вылезет из корпуса картриджа, ее легко повредить, она может размагнититься, пострадать от перегрева или перестать читаться из-за смещения магнитных головок накопителя (о том, как избежать подобных проблем, читайте во врезке "Десять заповедей резервного копирования").

Можно воспользоваться старым добрым способом - установить второй жесткий диск и копировать на него содержимое устройства C:. Преимущества такого решения - в его дешевизне и высокой скорости переноса данных. Жесткий диск емкостью 850 Мбайт сегодня можно приобрести примерно за 150 долл., а 2,1-Гбайт диск - за 250 долл. Каковы недостатки этой технологии? Вы сами должны следить за своевременным обновлением резервных копий. Ну а если ваш компьютер будет смыт наводнением или погибнет в огне при пожаре, вместе с ним пропадут и резервные копии.

Кто-то может предпочесть малогабаритные устройства резервного копирования, помещающиеся в кармане рубашки. Так, выпускаемые фирмой Iomega накопители Zip со сменными картриджами и накопители на гибких дисках большой емкости вроде модели a:drive компании OR Technology способны разместить на одном носителе 100 и 120 Мбайт информации соответственно. Эти устройства ценой 150-200 долл. удобны для быстрого резервного копирования файлов с данными и, возможно, каталога Windows. Поскольку они рассчитаны на повседневное использование, у них более высокая скорость доступа, чем у ленточных накопителей. Однако, учитывая цену одного картриджа (порядка 15-20 долл.), можно сделать вывод, что использование этих устройств для резервного копирования объемных жестких дисков - не самое экономичное и удобное решение.

Электронный "скоросшиватель"

Работа в малом офисе может оказаться не такой уж простой. Возможно, вам приходится пользоваться несколькими компьютерами: одним - в офисе, другим - дома, а третьим, портативным, - в дороге. Наиболее важную информацию вы, вероятно, хотели бы заархивировать и хранить длительное время; не исключено, что у вас есть и другие требования к средствам хранения больших массивов данных. Все эти потребности, безусловно, отражаются на выборе средств резервного копирования. Но не стоит беспокоиться - для любой ситуации, как правило, можно подобрать подходящее решение.

Возможно, лучшим средством, позволяющим осуществлять резервное копирование данных и с настольного, и с переносного компьютера, является портативный ленточный накопитель, например Ditto Easy 3200 фирмы Iomega. Воспользовавшись им, вы можете скопировать данные с офисного и домашнего компьютеров, а затем взять этот накопитель с собой в дорогу. Накопитель Ditto (300 долл.) подключается к любому ПК через параллельный порт (для подключения принтера предусмотрен дополнительный разъем сквозного канала) и позволяет сохранять до 3,2 Гбайт данных на одном картридже. Однако скорость передачи данных (около 10 Мбайт/мин) у Ditto вдвое ниже, чем у стандартных ленточных накопителей.

Более дешевый, но и более рискованный путь создания резервных копий с блокнотного ПК состоит в переносе соответствующих файлов на настольный ПК, с которого потом и делаются резервные копии. Для передачи файлов с одного ПК на другой по последовательному интерфейсу можно воспользоваться программой LapLink for Windows (140 долл.) фирмы Traveling Software.

Если какие-либо данные для вас особенно важны, например бухгалтерские счета клиентов, вам могут потребоваться средства с более длительным сроком хранения информации. В этом случае лучше всего воспользоваться магнитооптическим накопителем, например DynaMO 230 фирмы Fujitsu с дисками формата 3,5 дюйма. При гарантированном 30-летнем сроке хранении записей МО-диски - одни из самых надежных и долговременных носителей. Однако на 3,5-дюймовый МО-диск можно записать не более 460 Мбайт данных в сжатом виде. Но цена (от 350 до 500 долл.) МО-дисководов делает их своего рода элитарными устройствами резервного копирования.

Если вы хотите иметь устройство, выполняющее как функции накопителя для резервного копирования, так и дисковода CD-ROM с четырехкратной скоростью, обратите внимание на дисковод со сменой фазы PD-CD-ROM фирмы Panasonic. Внешняя модель LF-1000AB (600 долл.) позволяет записывать до 650 Мбайт данных на сменный картридж PD и читать стандартные диски CD-ROM. Картридж стоит около 50 долл. (7,5 цента за мегабайт) и обеспечивает долговременное хранение информации. Однако найти такие дисководы нелегко, а скорость передачи данных у них заметно ниже, чем у устройств резервного копирования, использующих иные технологии.

В эпоху бурного развития телекоммуникаций для создания резервных копий данных в системе можно обойтись телефонной линией и модемом1. Служба резервного копирования по составленному графику связывается с вашим компьютером, делает резервные копии данных и хранит их в специальных условиях. Однако копирование данных по обычным телефонным линиям - дело довольно утомительное, да и обходится не слишком дешево. Месячная оплата еженедельного копирования 5 Мбайт данных составляет не менее 10 долл.

Предприниматель

Даже Биллу Гейтсу пришлось с чего-то начинать. Управляя небольшим предприятием, вы должны позаботиться о защите не только собственных данных, но и данных ваших сотрудников. При отсутствии единой для всех стратегии резервного копирования вы рискуете оказаться в очень сложной ситуации.

Если вы еще не успели объединить компьютеры в сеть, но располагаете достаточными средствами, все рабочие места можно оснастить отдельными ленточными накопителями, чтобы каждый работник самостоятельно резервировал содержимое своего жесткого диска. Вам, однако, придется следить за этим, иначе большинство ваших сотрудников станут снимать резервные копии не чаще, чем они меняют масло в автомобиле.

Если вы стеснены в средствах, обратите внимание на удобные и относительно недорогие установочные боксы Eagle Nest (69 долл.) фирмы Exabyte, размещаемые в свободных 5,25-дюймовых отсеках компьютера. В такой бокс вставляется сменный беспроводной накопитель Eagle TR-3 (250 долл.). Сделав с его помощью резервную копию данных, можно затем передать накопитель на другое рабочее место.

Другое возможное решение - накопитель на сменных жестких дисках, например Jaz фирмы Iomega. В отличие от переносных ленточных накопителей, внешняя модель Jaz (500 долл.) по скорости обмена данными близка к обычному жесткому диску, а ее картридж надежнее магнитной ленты. Но в этом случае вам придется выделить сотрудника, в обязанности которого будет входить резервное копирование информации со всех машин в офисе, а также ведение каталога и хранение картриджей.

Конечно, все больше и больше малых офисов оснащаются локальными вычислительными сетями. Обязанности по резервному копированию используемых в ЛВС данных лучше всего возложить на сетевого администратора. Вот несколько правил, которые он всегда должен помнить.

Независимо от типа сети - будь то сеть с выделенным сервером, к которому подключены остальные компьютеры, или одноранговая, в которой пользователи совместно используют хранящиеся на отдельных рабочих местах данные и приложения, - необходима четкая стратегия резервного копирования.

Для большинства сетей малых офисов по объему хранимых данных более чем достаточны ленточные накопители TR-4, например HP Colorado Memory Systems T4000s. На одной ленте TR-4 можно записать до 8 Гбайт данных в сжатом формате - этого вполне хватит, чтобы сохранить информацию с небольшого сервера и нескольких рабочих станций.

Более того, программа HP Colorado Backup, работающая как в одноранговых ЛВС, так и в сетях с выделенным сервером, будет автоматически выполнять резервное копирование информации, размещенной на жестких дисках пользователей. Программа может работать в фоновом режиме, позволяя контролировать процесс резервирования, чтобы убедиться, что все идет как надо.

Подводя черту

Какую бы стратегию сохранения информации вы ни выбрали, вспоминайте слоган одной обувной компании: "Just do it" ("Просто сделай это"). Резервное копирование не вызывает у вас энтузиазма? Ничего страшного. Это так же полезно, как добавление в рацион растительных волокон или чистка зубов после еды. Кроме того, вы будете гораздо меньше беспокоиться за самое ценное свое достояние - данные.

Все превратилось в дым

На это ушло некоторое время, но Дебора и ее муж Том из г. Феникса наконец-то перенесли в компьютер содержимое всех бумаг, какие только были в доме, - от записей расходов до банковских счетов и даже регистрационных номеров компьютерных программ.

А потом их дом сгорел. А вместе с ним - компьютер, все записи, включая банковские счета, и все-все-все. К счастью, Том в это время был в отъезде, и некоторая часть информации сохранилась в его портативном ПК. К несчастью, в аэропорту Тома кто-то опередил, прихватив его компьютер.

Естественно, все, что принадлежало семье, было учтено только в компьютере. Не сохранилось даже регистрационных номеров программ, что позволило бы бесплатно заменить утраченные копии.

Мораль: обязательно делайте резервные копии данных и храните их в надежном месте.

Десять заповедей резервного копирования

Если в результате помех в электросети во время грозы данные на вашем жестком диске окажутся разрушенными, не будет ли это означать, что все пропало безвозвратно? Вовсе нет - надо только выполнять основные правила резервного копирования.

1. Регулярно выполняйте резервное копирование данных. Полные резервные копии содержимого жестких дисков лучше всего делать раз в неделю, а обновленные файлы записывать ежедневно.
2. Если это возможно, на каждый рабочий день заведите свою ленту для резервных копий. Например, в понедельник пользуйтесь лентой с пометкой "понедельник".
3. По крайней мере одну полную копию содержимого жесткого диска храните вне офиса, и лучше в пожаробезопасном месте.
4. Для создания полных резервных копий используйте носители, емкость которых позволяет сохранить все содержимое жесткого диска. В этом случае вам не придется сидеть возле компьютера и ждать, когда заполненный картридж нужно будет заменить следующим.
5. Перед выполнением резервного копирования запустите свежую версию антивирусной программы, дабы избежать записи поврежденных данных.
6. На носителе с резервной копией немагнитным карандашом запишите название компьютера и дату создания копии.
7. Чтобы уберечь резервные копии, храните ленты и гибкие диски в кассетах или закрытых коробках вдали от источников магнитных полей: блоков питания, телефонов, мониторов и т. п.
8. Чтобы убедиться в правильности резервной копии, случайным образом выберите несколько файлов в начале, середине и конце копии и восстановите их на жесткий диск.
9. Удостоверьтесь, что используемые носители для резервного копирования не привязаны к определенному типу устройства и что данные можно будет восстановить на другом ПК.
10. После каждых 20 сеансов работы очищайте магнитные головки накопителя. Ленты следует время от времени перематывать.

Участь писателя...

Отправив свой первый роман издателю, Джим, программист и подающий надежды писатель из г. Дархэма (шт. Северная Каролина), через шесть месяцев получил уведомление о том, что его произведение заинтересовало издателя. Однако рукопись была утеряна, и Джима просили как можно скорее выслать дубликат.

Нет проблем, решил Джим, находясь в приподнятом настроении. Но когда он включил компьютер, система не загрузилась. Как оказалось, головки чтения/записи повредили часть жесткого диска, где был записан его роман.

Не беда, ведь Джим резервировал данные на ленту. Однако установив новый жесткий диск и попытавшись восстановить данные, Джим обнаружил, что из-за смещения магнитной головки резервные копии, которые он делал на протяжении нескольких месяцев, стали бесполезными.

Не успокоившись на этом, Джим собрал из остававшихся старых компонентов другой компьютер и установил в него частично поврежденный диск. Затем сектор за сектором он восстанавливал данные, а также переписывал куски романа заново, пользуясь черновиками. Наконец работа была закончена.

К сожалению, в тот день, когда Джим собрался отправить роман издателю, пришло письмо с сообщением о том, что его произведение издателя уже не интересует. Но нет худа без добра - теперь у Джима две копии романа на ленте и шесть на гибких дисках.

Мораль: всегда проверяйте надежность резервных копий.

Дорогая, я уменьшил... данные

После нескольких недель упорной работы над 700-страничным трудом по медицине Кэндейс из г. Нидерланд (шт. Колорадо) собралась немного отдохнуть и восстановить силы. Она решила устроить романтический ужин при свечах со своим мужем Марком. Пока Кэндейс возилась на кухне, Марк воспользовался моментом, чтобы сжать данные на жестком диске, которым пользовалась вся семья.

К сожалению, Кэндейс последние три дня не делала резервных копий своей работы, а Марк забыл отключить программу обнаружения вирусов. Пара в ужасе наблюдала, как разрушается содержимое экрана компьютера. То же произошло и с 700-страничным опусом...

В этот вечер Кэндейс поужинала и легла спать одна. Весь вечер и большую часть следующего дня Марк провел за телефонными переговорами со специалистом службы технической поддержки.

Мораль: не производите "хирургических" операций на компьютере, не сняв предварительно свежую резервную копию жесткого диска, особенно если там находятся данные вашей супруги.

Коротко о продуктах

a:drive
Цена: 210 долл.
OR Technology, тел. в США: 408/866-3000

Ditto Easy 3200, Zip, Jaz
Цена: Ditto Easy 3200 - 299 долл., Zip - 199 долл., Jaz (внешняя модель) - 500 долл.
Iomega, тел. в США: 800/697-8833
http://www.iomega.com

DynaMO 230
Цена: 399 долл.
Fujitsu, тел. в США: 800/626-4686
http://www.fujitsu.com

Eagle Nest, Eagle TR-3
Цена: Eagle Nest - 69 долл., Eagle TR-3 - 249 долл.
Exabyte, тел. в США: 800/392-2983
http://www.exabyte.com

HP Colorado Memory Systems T1000e, T3000, T4000s
Цена: T1000e - от 225 до 255 долл. (внешняя модель), T3000 - 227 долл. (внутренняя модель), T4000s - 456 долл. (внутренняя модель).
Hewlett-Packard, тел. в США: 800/810-0133
http://www.hp.com

LF-1000AB
Цена: 650 долл.
Panasonic, тел. в США: 800/742-8086
http://www.panasonic.com

Стример для России. И не только...

Трудно не утонуть в том огромном объеме информации, который обрушивается на нас каждый день. Естественно, перед большинством пользователей персональных компьютеров остро встала проблема ее хранения. Мне удалось ее удачно решить, причем для этого не потребовалось покупать дорогое импортное устройство резервного копирования (стример), мой выбор пал на отечественную разработку - "Арвид-1031".

Это устройство представляет собой комплекс для записи цифровой информации на видеоленту с помощью обыкновенного бытового видеомагнитофона. С "Арвидом" можно использовать практически любой видеомагнитофон или пишущий видеоплеер, лишь бы он был оснащен системой дистанционного управления на ИК-лучах (никакой доработки видеомагнитофона не требуется, поскольку он работает в своем обычном режиме). Особенностью комплекса "Арвид" является чрезвычайно низкая удельная стоимость хранения информации и весьма неплохое быстродействие. Судите сами: на трехчасовой видеокассете помещается 2 Гбайт информации (т. е. цена хранения одного мегабайта составляет менее 0,2 цента!), а скорость копирования составляет 12 Мбайт/мин (в новейшей модели - "Арвид-1051" - она будет выше в полтора с лишним раза). "Арвид" обеспечивает высокую надежность хранения данных, так как информация записывается с большой избыточностью кода - вероятность сбоя на лентах "Арвид" примерно в 10 раз ниже, чем на дискетах. Впрочем, надежность хранения информации во многом зависит от качества магнитной ленты. На основании своего опыта я бы посоветовал использовать качественные кассеты фирм BASF, TDK, SONY и др., однако, по утверждению разработчиков, вполне удовлетворительные результаты демонстрируют и отечественные ленты ВК-180, ВК-120.

Хотелось бы отметить достаточно удобное программное обеспечение, поставляемое в комплекте с "Арвидом". Оно позволяет устанавливать и обслуживать комплекс, осуществлять необходимую диагностику. Имеется возможность управлять устройством не только в интерактивном режиме, но и в режиме командной строки, что позволяет контролировать "Арвид" из собственных программ.

Поскольку видеомагнитофоны из диковинки сейчас превратились в привычный бытовой прибор (т. е. его стоимость мы не учитываем), можно заключить, что "Арвид" - чрезвычайно выгодное приобретение (его цена всего 70-80 долл.). Устройство разработано Зеленоградским инженерно-производственным предприятием "КСИ". В случае возникновения затруднений в процессе эксплуатации устройства можно получить консультацию у дилеров, в фирме-производителе, в телеконференции FidoNet (SU.HARDW.SUPPORT.ARVID) или на ARVID BBS в ночное время.