Утилиты для душевного покоя

На жестком диске моего ПК собраны десятки утилит, из числа которых я особо выделяю две благодаря их способности обеспечить безупречную защиту данных и моей частной жизни. Будьте уверены: то, что они делают, вам понравится.

Сделайте резервную (вторую) копию

Постоянные читатели знают, что и я тоже сталкиваюсь с компьютерными авариями, потому-то и ищу новые пути предотвращения подобных несчастий и устранения их последствий. Кроме частого резервного копирования на магнитную ленту, я использую еще Second Copy 97 - прекрасную программу, будто специально для меня созданную.

Идея, заложенная в ней, проста. Программа автоматически создает дополнительные резервные копии (вторые) всех нужных мне файлов. Например, я пишу эту статью и ни о чем не беспокоюсь, - Second Copy 97 ежечасно копирует все DOC-файлы из каталога "Мои документы" на накопитель Iomega Jaz.

Утилита удобна в использовании. Я задаю какие-либо параметры, а программа сама решает, что надо копировать, куда и насколько часто отсылать полученные файлы. Я установил десятки параметров: одни служат для копирования DOT-файлов для Word, другие - данных Quick Books, а третьи отвечают за архивирование полученных и отправленных по электронной почте файлов с сообщениями. Можно легко изменять настройки, задавать практически любое значение временного интервала, обеспечивать во время резервного копирования сжимание файлов, их синхронизацию в исходном каталоге и каталоге назначения и даже перемещение копий старых версий в другой архивный каталог.

В моем случае Second Copy делает резервные копии на накопитель Iomega Jaz, но можно записывать на дискеты или старенький жесткий диск небольшой вместимости. Данная утилита - это полностью автоматизированная 32-разрядная программа. Если вы работаете в среде Windows 3.x, то используйте Second Copy 4.0. Перепишите пробную копию программы с Web-узла PC World Online.

А как насчет молока с пирожками?

Предположим, вы любитель путешествий по Web, и тогда наверняка знаете, что на серверах собираются данные о посещениях. Internet - это еще и большой бизнес, а компаниям всегда интересно узнать, каковы ваши потребности. Последние они определяют по тем ссылкам, на которых вы щелкаете мышью, по вашей регистрации в Сети, а также по тому, посещали ли вы их Web-узел когда-либо раньше.

Демографические находки на Web-узлах коллекционируются в так называемых файлах cookies ("пирожках"), которые "живут" на вашем жестком диске. Конечно, можно так настроить браузер, чтобы он принимал или отвергал конкретные "пирожки".

Я лично устал постоянно подтверждать свое желание (или нежелание) принять те десятки "пирожков", которые посылают в мой адрес некоторые Web-узлы (PC World Online не исключение). Однако полностью запретить их прием - тоже не лучшее решение, ведь некоторые из них необходимы для корректной работы браузера. Например, в одном из "пирожков" хранятся подробности о моей персональной Yahoo-странице, то же относится к паролю для сетевого доступа к свежему номеру "Нью-Йорк Таймс" и т. п. Тем не менее я ревностно охраняю свою территорию: если нет разрешения, то держитесь подальше от моего жесткого диска! Для выборочной блокировки "пирожков" я использую великолепную условно-бесплатную программу Cookie Pal. Она не мешает системе и начинает работать только тогда, когда с какого-нибудь Web-узла поступает запрос об очередном "пирожке". Программа предлагает на выбор несколько вариантов: принять или отвергнуть данный "пирожок" только один раз, всегда отвергать или же всегда принимать.

Утилита Cookie Pal на моем ПК автоматически стартует при загрузке Netscape Navigator (она работает и с Internet Explorer, и с браузерами, которые представляют службы America Online и CompuServe). При каждом запросе о принятии файла cookie утилита предупреждает меня звуковым сигналом. (За другими советами и информацией о файлах cookies обращайтесь по адресу www.cookiecentral.com.)

А у вас есть любимые утилиты? Любопытно было бы узнать о них.

Коротко о продукте

Cookie Pal · Цена: 15 долл. · Kookaburra Software, http://www.kburra.com

Second Copy 97, Second Copy 4.0 · Цена: 30 долл. · Centered Systems, http://www.centered.com

Письмецо в конверте...

Сейчас многие фирмы имеют зарубежных партнеров, люди стали чаще бывать за границей, и, согласитесь, без знания английского языка общаться стало очень трудно. Но даже если вы плохо знаете язык, не отчаивайтесь - уже появились замечательные мультимедийные помощники: обучающие программы и специальные диски - "средства производства", которые смогут облегчить ваш труд ("Мир ПК", № 4/98, с. 158). Допустим, вам срочно понадобилось написать деловое письмо иностранному поставщику, турагенту и т. д., - отправляйтесь в компьютерный салон и покупайте мультимедийный диск. А потом просто устанавливайте его на ПК и работайте.

Новая программа составления и перевода деловых документов под названием "Письмовник" компании "МедиаЛингва" проста и удобна. Вы вводите текст на русском языке, выполняете несколько несложных операций и получаете его эквивалент на английском. В специальной базе данных хранится множество заготовок готовых документов и их фрагментов, служащих "кирпичиками" для создания нового письма.

Составить документ можно двумя способами. При первом подбираются необходимые текстовые блоки с помощью системы смыслового поиска "Следопыт", которая позволяет быстро найти нужные заготовки в базе данных программы; при втором используется специальный "Мастер". Вам нужно последовательно выбирать ответы на относящиеся к теме составляемого документа вопросы, а "Мастер" автоматически формирует текст, включая в него фрагменты из своей базы данных. При этом вы можете либо принимать один из нескольких вариантов готовых ответов, либо вводить свой текст. Согласовав некоторые предложения, вы получаете так называемую "Заготовку".

Теперь вы переходите к редактированию. Одни предложения вам нужно дополнять, другие убирать. Также придется вставить имена, названия фирм и даты, предварительно переведя их на английский. Все это делается с помощью нескольких функциональных кнопок. Для тех, кто умеет работать с текстовыми редакторами, это достаточно просто. В любой момент можно перевести нужное слово с помощью входящего в "Письмовник" словаря "Малый МультиЛекс", интерфейс которого такой же, как у других электронных словарей компании "МедиаЛингва", и им можно пользоваться автономно. Основное отличие "Малого Мультилекса" от "Мультилекс 2.0" - ограниченное (всего 40 тыс.) количество слов.

После редактирования документ можно печатать или пересылать адресату по электронной почте, но если потребуется дополнительная правка, письмо можно перенести в текстовый редактор и довести до совершенства.

Если вы никогда не использовали текстовый редактор, то работа с "Письмовником" может сначала показаться сложной. Но через некоторое время вы поймете, что он достаточно прост и очень помогает в работе. У вас все же возникают трудности? Тогда обратитесь к прекрасно составленному Руководству пользователя или справочной системе, в которых подробно описаны все этапы работы.

Программу можно использовать и для ведения личной переписки. Готовые фразы из раздела "Частная переписка" будут вполне уместны и в поздравительной открытке, и в приглашении, и просто в письме.

Создатели программы подготовили для пользователей "Письмовника" сюрприз - "виртуальную галерею". Мне, большой поклоннице московских "Фотобиеннале" Ольги Свибловой, показались интересными представленные в "галерее" работы молодых фотохудожников. Представьте: после нелегкого трудового дня (в течение которого были составлены десятки писем) вы сможете любоваться пейзажами средней полосы России. А если у вас есть доступ к Internet и вы любите читать, то в разделе "Отдых" найдете множество ссылок на произведения М. Булгакова, Л. Петрушевской, С. Довлатова, М. Жванецкого и др. Как видите, в этом продукте удачно сочетаются полезное с приятным, и он подойдет не только для работы, но и для отдыха. n

Коротко о продукте

Письмовник. Составление и перевод деловых писем и документов · Системные требования: 486DX и выше,8-Мбайт ОЗУ, 2 Мбайт свободного дискового пространства, 2Х-дисковод CD-ROM, мышь. Программа работает в среде Windows 95 или NT. · Цена: 49 долл. · "МедиаЛингва", тел. в Москве: (095) 115-97-52, факс: (095) 115-97-75, http://www.medialingua.ru