Из всех программ Microsoft Office наиболее востребованными являются Word и Excel, и поэтому выпуск подавляющего большинства обучающих программ, посвященных Office, начинают именно с них. Не стали исключением и курсы компании «Акелла», представившей два компьютерных репетитора: «Обучение работе в MS Word 2007» и «Обучение работе в MS Excel 2007».
Оба продукта схожи по дизайну и устройству. Каждый курс содержит уроки с тематическими лекциями. Так, «Обучение работе в Word» содержит шесть уроков: «Знакомство», «Редактирование», «Форматирование», «Работа с таблицами», «Работа с внедренными объектами» и «Дополнительные возможности». Все лекции можно слушать как подряд, так и выборочно. Окно программы разбито на две части. В левой происходит выбор раздела и осуществляются самые элементарные управления лекциями — старт/стоп, вход в полноэкранный режим и изменение громкости звука. В правой части отображается лекция с наглядной демонстрацией происходящих процессов. Само содержание лекций рассчитано скорее всего на начинающего пользователя. Нет никаких сложностей и отступлений от нужд элементарного офисного использования –- набора текста, простейшего форматирования и распечатывания на принтере.
К сожалению, в программе практически полностью отсутствуют какие-либо интерактивные возможности вроде закрепляющих упражнений, тестов, а также редактирования и форматирования в процессе повествующей о них лекции. Видимо, предполагалось, что пользователь повторит увиденное и услышанное непосредственно в Word. Но неискушенные пользователи, на которых, собственно, и рассчитан курс, вряд ли сразу запомнят так много информации. А открывать окно Word и переходить от обучающей программы к реальной, по всей вероятности, им также будет сложно. Удивляет и тот факт, что для работы программа запрашивает CD в дисководе, хотя по сути является простейшей оболочкой для прослушивания лекций. Последние, составляющие основу курса, располагаются в виде файлов видеозаписей, которые легко копируются и запускаются с помощью обычного проигрывателя Windows Media.
Курс по электронным таблицам Excel — близнец программы по обучению Word. В него входит девять уроков: «Основные сведения», «Ввод и редактирование данных», «Действия над файлами», «Окна документов», «Форматирование ячеек», «Форматирование таблиц», «Вычисления», «Диаграммы», «Печать документов». Наполнение — начальные и минимальные сведения. И если для Word этих сведений достаточно для подавляющего большинства пользователей, то Excel часто используют в небольших компаниях как личную или корпоративную базу данных. И тогда требуется более широкое знание данной программы, например умение скрывать и вновь визуализировать строки и столбцы, делать простейшие выборки по образцу, связывать ячейки из разных таблиц, а иногда создавать самые элементарные интерактивные листы, на которых расположены определенные активные элементы с привязанными макросами.
Кроме того, в продуктах встречаются и явные небрежности. Так, лекция 2.7 курса по Excel почему-то расположена между вторым и третьим уроками, хотя по смыслу она явно относится ко второму. Причем данные элементы находятся прямо в главном окне и сразу бросаются в глаза. Еще один пример недоработки: заявленный на обложке курса по Word пункт «Доскональный разбор всех функций Word 2007» подразумевает, наверное, глубокий анализ опций этого текстового редактора. Однако здесь нет ни слова о построении интерактивных шаблонов, используемых в небольших компаниях в качестве опросных листов или анкет.
Удивляет и то, что обучающие курсы выполнены совершенно раздельно, хотя сами программы, входящие в Microsoft Office, имеют широкие возможности по взаимодействию — в частности, привязка таблиц из Excel к отчетам в Word и вставка текста и изображений Word в Excel. Об этом, увы, даже не упоминается.
Таким образом, данные диски можно рекомендовать людям, впервые севшим за ПК или имеющим минимальные знания о компьютерах. Причем обучающийся должен самостоятельно досконально разбирать каждую лекцию. Разумеется, эти продукты не попадают под определение «компьютерный репетитор». Скорее всего, их можно назвать курсом лекций для начинающих, который логичнее было бы сделать доступным не только с ПК, но и с обычного бытового CD- или DVD-плеера.
Обучение работе в MS Word 2007
Обучение работе в MS Excel 2007
Системные требования: Pentium, 128-Мбайт ОЗУ, видеосистема, поддерживающая разрешение 800×600 точек при отображении 65 536 цветов, звуковая плата, мышь. Программа работает в среде Windows XP.
Разработка и издание: «Акелла»