Как сэкономить время при работе за компьютером

Майкл Оти Научный редактор американского журнала Windows NT Magazine, президент компании TECA, специализирующейся на разработке программного обеспечения и оказании консультационных услуг, и соавтор руководства разработчика SQL Server 7.0 Developer?s Guide (издательство Osborne/McGraw-Hill). С ним можно связаться по электронной почте по адресу mikeo@teca.com
После публикации в колонке Top 10 материалов «NT Desktop Tips» и «Essential Keyboard Shortcuts» я получил такое количество писем с ценными советами по поводу повышения производительности работы за компьютером, что теперь хочу поделиться этим богатством со всеми читателями журнала. На этот раз в колонке представлены 10 «горячих» комбинаций клавиш, которые помогут сэкономить время и работать за компьютером более продуктивно. Редакция выражает благодарность Мерийну Бранду, Нику Картеру, Дэвиду Джеймсону, Томасу Коскейту, Мэттью Крюгеру, Сильвио Виотти и Жану Вестину, которые первыми поделились своими идеями.

10. Используйте клавишу с изображением логотипа Windows для отображения меню Start. Многие читатели отмечают, что целый ряд важных операций в Windows NT выполняется быстрее, если использовать клавишу логотипа, а не мышь. Отображение меню Start — основная функция клавиши логотипа.

9. Используйте комбинацию клавиши логотипа Windows и клавиши Е (Windows+Е) для быстрого вызова Windows Explorer. При нажатии Windows+Е стартовым каталогом программы Windows Explorer становится Desktop.

8. Пользуйтесь «горячей» клавишей ярлыка для запуска Windows Explorer. Если клавиши логотипа Windows на клавиатуре нет, подобрать комбинацию клавиш для вызова программы Windows Explorer можно следующим образом. Сначала на рабочем столе компьютера нужно создать ярлык утилиты explorer.exe. Затем, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню созданного ярлыка и выбрать пункт Properties. Выбрав закладку Shortcut, следует поместить курсор мыши в поле Shortcut Key. Если же теперь нажать клавишу Х и сохранить последовательность выполненных действий, нажав кнопку OK, то для вызова программы Windows Explorer в дальнейшем можно будет воспользоваться «горячей» комбинацией Ctrl+Alt+X.

7. Для перемещения между различными областями экрана Windows Explorer пользуйтесь клавишами табуляции и управления курсором. Применяйте клавишу табуляции для перехода между правым и левым окном Windows Explorer, а клавиши перемещения курсора вверх и вниз — для перемещения вверх и вниз по списку объектов в пределах каждого окна. Клавиши перемещения курсора вправо и влево помогут вам развернуть или свернуть отображение дерева каталогов Windows Explorer.

6. Назначайте «горячие» клавиши для пунктов меню Start. Обратитесь в контекстное меню панели задач, Taskbar, и выберите пункт меню Properties. В закладке Start Menu Programs нажмите кнопку Advanced. Это приведет к запуску Windows Explorer. Обратитесь в контекстное меню интересующей вас программы. Выберите закладку Shortcut и поместите курсор мыши в поле Shortcut Key. Нажмите клавишу, которую вы хотите использовать для быстрого вызова программы (будьте внимательны и не назначайте дважды одни и те же «горячие» сочетания клавиш разным программам). В дальнейшем нажатие комбинации Crtl+Alt и назначенной клавиши приведет к запуску данной программы.

5. Используйте клавишу логотипа Windows в сочетании с различными клавишами для быстрого вызова некоторых функций Windows NT. Комбинация Windows+R отображает диалоговое окно Run. Нажатие Windows+F приведет к появлению окна Find Files. Для быстрого обращения к диалоговому окну Find Computer следует воспользоваться комбинацией Windows+Ctrl+F.

4. Для «свертывания» всех открытых окон применяйте комбинацию Windows+M. Когда вы нажимаете это сочетание клавиш, все открытые окна «сворачиваются» и отображаются на панели задач в виде соответствующих значков.

3. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Esc для вызова программы NT Task Manager. Я предпочитаю запускать эту программу с помощью контекстного меню панели задач, тогда как некоторые читатели считают указанную комбинацию более удобной по сравнению с манипулированием мышью.

2. В среде Windows Explorer для копирования файлов пользуйтесь комбинациями Ctrl+C и Ctrl+V. Эта техника широко применяется при редактировании документов для копирования текстов из одного места в другое. Однако при работе в среде Windows Explorer такие приемы используются реже. Выберите файл, подлежащий, и нажмите Ctrl+C. Затем в левой области Windows Explorer укажите каталог, в который его надлежит скопировать, и нажмите Ctrl+V. Таким же образом можно использовать комбинации Ctrl+X и Ctrl+V для перемещения файлов в среде Windows Explorer.

1. Используйте функциональную клавишу F2 для переименования файлов. Работа методом «замедленного щелчка» (delayed-click) для переименования файлов изначально рассчитана на временную задержку и может вызвать ошибку. Для быстрого переименования файла следует просто выделить файл, который нужно переименовать, а затем нажать F2.