Проект: Перенос системы электронной почты в облако LanCloud
Заказчик: «Грейн Холдинг»
«Грейн Холдинг» — один из крупнейших в России производителей хлебобулочных изделий, муки и круп. Холдинг объединяет 12 заводов и предприятий, на которых работает более 2000 сотрудников. Компания производит около 250 т хлебобулочных изделий и более 1700 т зерна в сутки.
Исполнитель: LanCloud
LanCloud входит в группу компаний LanKey, компания предоставляет облачные сервисы на базе собственной инфраструктуры и ПО Microsoft
Предпосылки проекта: отсутствие единой почтовой системы
Электронная почта – является одним из основных средств коммуникации, как внутри холдинга, так и при взаимодействии с контрагентами. Долгое время в «Грейн Холдинг» отсутствовала единая почтовая система. Одни подразделения использовали свои внутренние почтовые серверы, другие пользовались внешними бесплатными почтовыми сервисами. Но, с развитием бизнеса, такая схема работы почтового сервиса всё меньше удовлетворяла потребностям бизнеса. Отсутствие единых адресных книг, контактов, календарей и групп рассылок сильно усложняло взаимодействие между сотрудниками подразделений. Кроме того, всё большее значение приобретали вопросы безопасности и надёжности почтового сервиса.
Выбор решения: почтовая система на базе Microsoft Exchange Server и облачный сервис Cloud Exchange
Для решения данных задач было принято решение о внедрении единой интегрированной почтовой системы на базе Microsoft Exchange Server, развертывание которой, в свою очередь, требовало относительно высоких капиталовложений, как в оборудование и программное обеспечение, так и на дальнейшее сопровождение сервиса. С целью оптимизации расходов была рассмотрена возможность размещения почты в облаке.
По результатам конкурса был выбран облачный сервис Cloud Exchange от компании LanCloud. Cloud Exchange представляет собой готовый SaaS-сервис с широкими возможностями интеграции с корпоративной инфраструктурой, большим размером почтовых ящиков – 50 ГБайт на пользователя, а кроме того, что немаловажно, персональные данные размещаются на территории РФ в соответствие с ФЗ-242.
Реализация проекта
Специалисты LanCloud произвели миграцию данных со всех сторонних почтовых систем каждого подразделения холдинга, объединили адресные книги, произвели интеграцию со службой каталогов Active Directory. Кроме того, для обеспечения информационной безопасности было произведено разделение административных полномочий между системными администраторами обособленных подразделений.
Результаты проекта: создание консолидированной системы электронной почты, экономия 40%
По результатам проекта Группа компаний «Грейн Холдинг» получила единую консолидированную систему электронной почты, которая значительно оптимизировала взаимодействие между сотрудниками. При этом, использование облачного сервиса Cloud Exchange от LanCloud в пятилетней перспективе должно позволить сэкономить более 40% по сравнению с внедрением собственного почтового сервиса