В Клинической больнице №85 ФМБА России автоматизирован расчет себестоимости лечения и рентабельности подразделений. Это лишь один из этапов проекта, начатого в ноябре 2010 года компанией «НТЦ МИК-Информ».
В рамках проекта на базе ПП «Парус – Бюджет 8» в единое информационное пространство объединяются все структурные единицы клиники, включая лабораторные и диагностические отделения; обеспечивается ведение в системе как финансово-хозяйственных (бухгалтерский и складской учет, управление имуществом и автотранспортом, учет договоров, расчет заработной платы и кадровый учет), так и медицинских процессов (работа регистратуры, приемного отделения и врачей отделений). Автоматизирована и работа «Скорой помощи» стационара с подключением к цифровой АТС диспетчера.
Теперь стал возможен однократный ввод в систему данных пациента при его обращении в учреждение. В дальнейшем эта информация используется различными подразделениями и специалистами: врачом - при лечении, назначении обследований и процедур; аптекой - при выделении лекарств; пищеблоком - при планировании рационов питания; хозяйственным блоком - при планировании выделения постельного белья и мягкого инвентаря в стационар; бухгалтерией - при расчете заработной платы врача с учетом отработанных условных единиц трудоемкости и фактически оказанных услуг; экономистами - при расчете затрат; руководством - при оценке загрузки стационара, отделений, врачей различных специализаций и планировании работы больницы в целом.
Создание единой информационной среды обеспечило возможность расчета расходов на оказание медицинских услуг на основе фактических данных, формируемых в рамках различных процессов. При этом реализована возможность расчета стоимости как единичных, так и комплексных услуг, операций, циклов лечения, а также норм прибыли ЛПУ при выполнении платных услуг. Таким образом решена важнейшая задача проекта – автоматизация расчета себестоимости лечения и оценки рентабельности деятельности учреждения и его отдельных подразделений. Данная информация является основой управленческих решений, направленных на предотвращение убытков и оптимизацию затрат отделений при оказании медицинской помощи путем перераспределения расходов и задач на этапе их планирования.
Повышена оперативность подготовки ведомственной отчетности по приказам Федерального медико-биологического агентства России (ФМБА), в том числе - о периодических медицинских осмотрах прикрепленного контингента: если ранее на ее формирование уходило не менее суток, то после внедрения системы - 25-35 мин.
В перспективе за счет снижения времени на заполнение карточек пациента путем использования шаблонов медицинских записей и медико-экономических стандартов планируется увеличить время, уделяемое врачом пациенту.