В единой системе сегодня работают все участники процесса, включая специалистов финансово-экономических служб департамента здравоохранения и 74 подведомственных учреждений.
Автоматизированы процессы расчета норматива затрат на оказание услуг и выполнение работ, балансировки расчетной суммы субсидии с предельным объемом бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, формирования соглашений, а также мониторинг показателей объема и качества исполнения госзаданий. Кроме того, реализовано электронное взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Кемеровской области.

Созданная информационная система позволила Департаменту здравоохранения реализовать оперативное управление кассовым исполнением бюджета. Так, подведомственные учреждения в режиме онлайн вводят в систему еженедельные заявки на финансирование в установленной детализации. Ежедневное распределение финансирования по статьям затрат в соответствии с заявками бюджетополучателей в системе осуществляется автоматически, таким образом, учреждения постоянно владеют актуальной информацией о доступных предельных объемах финансирования с указанием целей его использования.

В результате проекта существенно уменьшились трудозатраты специалистов. Ранее для планирования и учета в Депздраве использовались MS Excel и несколько «самописных» программ с применением технологии файлового обмена, а информацию о лимитах бюджетных обязательств и предельных объемах финансирования учреждения получали по электронной почте.

Система предоставляет широкие возможности для анализа расходов учреждений на оказание услуг с учетом достигаемых ими показателей качества и для подготовки предложений по повышению эффективности расходования бюджетных средств.
Проект реализован региональным офисом «Корпорации Парус» в Кемеровской области совместно с «КОМИАЦ».