Компания Digital Design завершила обновление системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.1 до версии 4.5 и последующий перенос настроек и документов в ОАО «Ленгипротранс». В результате повысилась производительность решения, упростилось взаимодействие пользователей с СЭД.
«Ленгипротрансу» требовалось обновление системы, поскольку ее производительности было недостаточно для объема задач, появившегося у компании за последнее время. Так как проектная организация уже три года использовала платформу DосsVision, было принято решение не внедрять новую систему, а обновить уже имеющуюся.
Александр Кошеверов, руководитель СИТ ОКА ОАО «Ленгипротранс», комментирует: «За все время использования DocsVision мы всегда оставались довольны работой системы. Однако «Ленгипротранс» не стоит на месте, активно развивается, увеличивается география деятельности. Потребовалось модернизировать, поскольку прежняя версия уже практически не справлялась с объемом задач, требовалось автоматизировать дополнительные бизнес-процессы. При этом мы решили не внедрять новую платформу, а просто обновить имеющуюся, поскольку в наших глазах DocsVision уже успела зарекомендовать себя как надежная и эффективная система».
Процесс внедрения в компании DocsVision 4.5 имел ряд особенностей. Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design, рассказывает: «Первоначальная версия системы внедрялась другой компанией. Поэтому перед исполнителями стояла задача разобраться в специфике настроек и особенностях установки DocsVision 4.1. В конце концов, ключ к сердцу системы был подобран, мы успешно обновили систему, а также провели дополнительные работы по оптимизации производительности новой версии. У «Ленгипротранса» появились новые возможности для повышения эффективности рабочего процесса, что поможет компании оперативно работать и динамично развиваться в дальнейшем».