ООО ВитаСофт приступила к комплексной автоматизация всех основных аспектов деятельности Северо-Западного государственного медицинского университета им. И.И.Мечникова – крупного федерального медицинского образовательного учреждения в Санкт-Петербурге. В задачу автоматизации входит полное обеспечение всех клинических, финансово-экономических, административно-хозяйственных и образовательных функций.

В ходе проекта планируется осуществить внедрение следующих фукнциональных блоков:
1. Регистратор приемного отделения. Создание регистрационных данных о пациенте Блок обеспечивает прием пациентов, первоначальное обследование и распределение по лечебным отделениям. Регистрационный блок реализует следующие функции:
Регистрация пациентов, поступающих на госпитализацию либо амбулаторное лечение.
Распечатка документов, заполняемых в приемном отделении при регистрации и осмотре пациента.
Регистрация паспортных и адресных данных, данных о медицинских страховках, сведения о месте работы, заполнение первичные анамнезов.
Регистрация событий по передвижению пациентов в стационаре (поступления, переводы, выбытия).
Формирование отчетных документов по движению пациентов.
2. Ведение электронных медицинских карт. Реализация интерактивных, динамически изменяемых в зависимости от конкретного отделения и лечащего врача форм учета и регистрации всех документов, касающихся пребывания пациента в стационаре – осмотры, консультации, назначения и услуги, протоколы процедур, печатные формы бланков заседаний, выводов комиссий, протоколов и направлений. Регистрация и хранение всех справочных данных, необходимых для работы электронной истории болезни – лекарственные препараты, дозы, диагнозы, осложнения.
3. Контроль назначения и отслеживание применения лекарственных средств. Система создания, выдачи и отслеживания исполнения назначений врачей с помощью базовых и комбинированных шаблонов позволяет удобно и эффективно назначать и отслеживать фактический прием лекарственных препаратов во всех видах приема (перорально, капельница…). Ведение персонифицированного учета расходования всех лекарственных препаратов и расходных материалов. Возможность использовать стандартные шаблоны назначений по соответствующим диагнозам.
4. Назначение и регистрация лабораторных исследований Назначение всех типов исследований, доступных в данном стационаре и импорта внешних данных. Хранение гетерогенных результатов лабораторных и функционально-диагностических обследований в едином хранилище данных в привязке к конкретному пациенту. Анализ и систематизация данных.
5. Блок обеспечения хирургической работы стационара. В операционном блоке осуществляется ведение справочников операционных столов, операций, групп и типов операций, послеоперационных осложнений и расходных материалов. Персонифицированный учет расхода всех препаратов, конструкций и расходных материалов по каждому пациенту позволяет проводить полный расчет себестоимости операции. Ведение графика операций помогает осуществлять диспетчеризацию работы операционных. Регистрация и печать осмотров, консультаций, протоколов и печатных форм документов производится аналогично блоку электронных историй болезни.
6. Блок экспорта-импорта медицинской информации. Медицинская подсистема обладает расширенными возможностями по осуществлению экспортно-импортных операций. В зависимости от типа внешней информационной системы используются различные механизмы обмена информации от простого текстового до прямого доступа к внешним данным. Основные потоки данных: Импорт результатов исследований из различных специализированных программ, обслуживающих медицинское диагностическое оборудование. Экспортно – импортные операции в системы медицинского страхования Импорт оплат за предоставленные услуги из бухгалтерской системы.
7. Система государственного заказа. Решение следующих задач:
Ведение классификаторов:
Классификатор номенклатуры для определения способа размещения заказа (ОКДП)
Классификатор номенклатуры для контроля одноименности (ОКПД)
Классификатор номенклатуры для интеграции с системой электронного документооборота СЭД (ОКП)
Формирование заявок на определение потребностей в структурных подразделениях на поставку ТМЦ, работ, услуг.
Контроль необходимости приобретения ТМЦ, либо покрытие за счет остатков в наличии.
Формирование заявок на приобретение ТМЦ, работ, услуг.
Утверждение источников финансирования по закупкам.
Формирование технического задания в случае проведения аукционов, котировок, конкурсов.
Планирование мероприятий по проведению процедур (аукционов, котировок, конкурсов).
Регистрация результатов проведения процедур.
8. Блок "Лимиты финансирования".
Регистрация расходного расписания федерального казначейства (лимиты)
Регистрация лимитов финансирования хозрасчетной деятельности
Контроль использования целевых средств, безвозмездной помощи
Централизация поставок в рамках субъектов Российской Федерации
Планирование использования финансовых ресурсов на приобретение ТМЦ, работ, услуг
Контроль использования лимитов финансирования по договорам, контрактам
Контроль использования лимитов по фактически поставленным товарным ценностям и услугам
Контроль источников финансирования структурных подразделений
9. Ведение госконтрактов, договоров в соответствии с правилами бюджетного законодательства
Регистрация государственных контрактов, договоров гражданско-правового характера, разовых закупок.
Регистрация спецификаций договоров, ценовых соглашений.
Распределение спецификаций закупаемых ТМЦ, работ, услуг по источникам финансирования, в т.ч. с использованием процентных соотношений.
Ведение графиков поставок.
Ведение графиков платежей.
Контроль использования договорных отношений, в том числе непревышения объемов закупаемых ТМЦ, работ, услуг, исполнения ценовых соглашений, исполнения графиков поставок, планирование оплат по договорам.
10. Управленческая отчетность.
11. Образовательный контур.

О СЗГМУ им.И.И.Мечникова.
СЗГМУ им.И.И.Мечникова является крупнейшим центром подготовки медицинских специалистов на Северо-Западе РФ, а также одним из ведущих лечебно-диагностических центров России.
Для Университета большую значимость имеют три даты: 1885 – год основания Клинического института Великой княгини Елены Павловны – ЛенГИДУВа – СПбМАПО, 1907 – год основания Психоневрологического института, медицинский факультет которого в 1920 г. был преобразован в самостоятельный вуз – Государственный институт медицинских знаний, далее менявший названия: 2-й Ленинградский медицинский институт, Ленинградский санитарно-гигиенический медицинский институт (ЛСГМИ), СПбГМА имени И. И. Мечникова; и 2011 – год основания СЗГМУ имени И. И. Мечникова.
Основными видами деятельности Университета являются:
•обучение граждан по образовательным программам высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования;
•осуществление фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований, клинических исследований и испытаний;
•разработка и внедрение новейших достижений науки, новых методов диагностики и лечения;
•оказание населению специализированной, в том числе высокотехнологичной медицинской помощи.