Компания TopS BI реализует проект создания системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum в Группе НМТП, одном из крупнейших европейских портовых операторов. Проект призван консолидировать документооборот всех активов Группы.
Группа НМТП (Новороссийский морской торговый порт) – третий по величине портовый оператор в Европе и безусловный лидер на российском рынке стивидорных и портовых услуг. Помимо Новороссийского торгового порта, Группа объединяет порт в г.Балтийске (Калининградская область), а с 2011 года и Приморский торговый порт (Ленинградская область). Расширение бизнеса НМТП и новые задачи потребовали внедрения более совершенной и масштабной системы электронного документооборота (СЭД).
«Создание консолидированного документооборота в Группе НМТП будет способствовать унификации движения документов, снизит трудозатраты на их подготовку и повысит управляемость географически разнесенных активов. В качестве платформы выбрана EMC Documentum 6.7 как наиболее полно соответствующая нашим задачам. Победителем тендера стала компания TopS BI, которая предложила оптимальный подход к реализации проекта», - отмечает Юрий Охота, руководитель проекта от Группы НМТП.
Одним из главных требований к системе является поддержка большого числа одновременно работающих пользователей. В рамках пилотного проекта к СЭД на базе EMC Documentum планируется подключить 500 пользователей, далее по мере необходимости возможно расширение. Основными функциональными модулями системы являются ОРД (организационно-распорядительная документация), где реализовано движение входящих и исходящих документов, внутренней корреспонденции, приказов и распоряжений. Модуль позволяет контролировать исполнительскую дисциплину и договорный документооборот. Из актуальных особенностей решения – реализация мобильного места руководителя на устройстве iPad. Также предстоит провести интеграцию СЭД с системой нормативно-справочной информации. Кроме этого, в рамках проекта специалисты TopS BI проведут обучение ключевых пользователей системы среди руководителей и сотрудников.
Система на базе EMC Documentum должна обеспечить прозрачность корпоративного электронного документооборота, полный контроль движения документов между предприятиями Группы, исключение задержек на всех этапах, надежное хранение и удобный поиск документации.
«Благодаря использованию коробочного решения TopS BI с преднастроенным функционалом можно значительно сократить сроки реализации проекта. Мы рассчитываем, что система электронного документооборота в Группе НМТП заработает в полном объеме уже в начале 2013 года. Широкие возможности платформы EMC Documentum помогут создать единое информационное пространство, поддержать решение большого спектра задач и вывести уровень электронного документооборота на качественно иной уровень», - отмечает Денис Левинский, директор департамента систем управления документами компании TopS BI.