Компания Digital Design внедрила решение Smart Start на платформе DocsVision 4.5 для организации электронного документооборота в ЗАО «Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа». Также между ЗАО «СПбМТСБ» и Digital Design заключен договор на оказание технической поддержки внедренного решения.
ЗАО «СПбМТСБ» необходимо было оперативно осуществить пилотный проект по автоматизации документооборота и для такого «быстрого» внедрения как нельзя лучше подошло решение Smart Start for DocsVision. Кроме того, среди предложений других компаний вариант Digital Design оказался наиболее оптимальным в плане соотношения цены и качества.
«В результате в короткие сроки настроена и отлажена полноценная СЭД с базовыми функциями документооборота, проведено обучение сотрудников Биржи и запущена опытная эксплуатация, клиент продумывает возможность расширения системы и дальнейшего сотрудничества», - прокомментировал Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.
Компания Digital Design обеспечила доступ к системе для сотрудников офисов ЗАО «СПбМТСБ» в Москве и Санкт-Петербурге. Система организует движение входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, договоров и др. Для документов предусмотрены все необходимые процедуры. Также СЭД позволяет вести разработку и согласование внутренних документов, совместно работать с документами и осуществлять контроль исполнения поручений. В итоге в организации формируется единый архив с возможностью разграничения прав доступа к документам.
«На сегодняшний день ЗАО «СПбМТСБ» является крупнейшей товарной биржей России. Она оснащена современной надежной электронной торговой системой, доступной через Интернет и удобной для всех участников торгов. После внедрения на Бирже решения Smart Start на платформе DocsVision 4.5 у нас появились весомые предпосылки для управления внутренними процессами компании на качественно новом уровне», - отметил Георгий Волков, вице-президент ЗАО «СПбМТСБ».
Подробности:
Digital Design оказывает комплексные услуги по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Компания владеет обширной экспертизой в сфере IT: от реализации масштабных инфраструктурных проектов до решения частных задач, требующих уникальных программных разработок на заказ.
http://www.digdes.ru
ЗАО «Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа» - ведущая российская товарная биржа, предоставляющая своим клиентам полный комплекс торговых, клиринговых и расчетных услуг на российском товарном рынке на базе интегрированной программно-технической платформы международного уровня.
Smart Start for DocsVision — это решение, разработанное Digital Design на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision. Ключевое преимущество Smart Start for DocsVision — наличие готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления деятельностью организации. Благодаря этому Smart Start for DocsVision может быть развернут в сжатые сроки и с минимальными финансовыми затратами.