Компания АстроСофт автоматизирует расчет заработной платы для сотрудников НИИ гриппа (Санкт-Петербург) на платформе 1С. Ключевыми задачами этого проекта являются перевод расчета зарплаты и кадрового учета в программу «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
НИИ гриппа был создан в 1967 году, в настоящее время институт является одним из ведущих научных центров по решению актуальных вопросов вирусологии, эпидемиологии, клиники и патогенеза вирусных инфекций, по разработке высокочувствительных диагностических препаратов и эффективных средств защиты населения от гриппа и других опасных вирусных инфекций. Персонал учреждения насчитывает более 400 человек.
Расчет заработной платы и кадровый учет в НИИ гриппа имеет свою специфику. Например, ключевыми особенностями можно назвать учет сотрудников по профессиональным уровням и группам (ПКГ), расчет зарплаты медработников в соответствии с их принадлежностью к определенному ПКГ, формирование отчетов в разрезе ПКГ и в соответствии с приказами Минздрава РФ. Большие трудозатраты расчетчиков института связаны и с обязательной сертификацией медработников, отслеживанием сроков действующих сертификатов, формированием регулярной отчетности о сертификации сотрудников, работающих в учреждении. Кроме того, для НИИ гриппа важно взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников, для которого требуется своевременное предоставление необходимых сведений в требуемом формате. Дополнительную сложность добавляло то обстоятельство, что расчеты и кадровый учет в НИИ гриппа велся в нескольких системах, а часть отчетов формировалась вручную.
Специалисты АстроСофт выбрали для заказчика программный продукт «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Эта программа предназначена для автоматизации расчета заработной платы, ведения кадрового учета и формирования тарификационных списков работников в государственных (муниципальных) учреждениях здравоохранения.
Переход в рамках проекта на единую информационную систему на базе программы «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» позволит вести кадровый учет в строгом соответствии с требованиями российского законодательства, уменьшить ручной труд, уйти от двойного ввода данных в бухгалтерии и в кадровой службе.
Работы по переходу на «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» планируется осуществить в несколько этапов. Сегодня уже реализован перенос данных в 1С, идет настройка основных справочников в программе «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения», проводится обучение кадровиков и расчетчиков института работе с программой. Специалисты АстроСофт оказывают сотрудникам НИИ гриппа помощь с внесением актуальных сведений в базу данных. В ближайших планах – доработка отчетов и справочников под специфику института.