«Правы ли руководители, считая, что внедрение СЭД позволит сократить штат сотрудников?»


«Каким образом можно получить типовые формы документов по внедрению?»


«Существуют ли критерии завершения опытно-промышленной эксплуатации системы?»


«Как мотивировать сотрудников вести документооборот в электронном виде?»


Эти и многие другие вопросы активно задавали участники онлайн-семинара серии «Practicum DIRECTUM». И это вполне естественно – обсуждалась очень актуальная тема: «Внедрение СЭД: правила хорошего тона».


«Процесс внедрения следует рассматривать как отдельный проект. Он должен иметь ограниченные сроки, стоимость и определенное содержание работ», – так эксперты DIRECTUM – Евгений Потапов и Антон Суханов – озвучили первое правило хорошего тона внедрения СЭД (00:35 мин.).


Достигнуть желаемого результата, то есть сделать работу в СЭД удобной возможно только при наличии правильно сформированной команды. Каждый из участников проекта оказывает значимое влияние, независимо от того, проводится внедрение самостоятельно или с привлечением специалистов консалтинговой компании. С позиции этих двух сторон на семинаре и был рассмотрен процесс внедрения. Так, Евгений взял на себя роль директора компании по оказанию брокерских услуг. Он с легкостью был готов реализовать каждый этап и считать прибыль от проекта. Однако, Антон, как руководитель консалтинговой группы, заострял внимание на ключевых факторах, без которых невозможно достичь желаемых результатов (08:00 мин.).
Теперь персонаж Евгения точно знает, как сделать проект внедрения успешным. Используйте и вы этот опыт на практике.


Смотрите семинар в записи, скачивайте презентацию.


Ответы на вопросы, которые были заданы в рамках онлайн-семинара, вы можете найти также в статьях, которые мы советуем почитать:


Тратканова Ксения: Пять типовых шагов для внедрения ECM-системы


Лазарев Вячеслав: Саботаж при внедрении СЭД и «лекарства» от этих болезней


Романченко Е.В.: Как организовать работу в СЭД. Разработка и внедрение нормативных документов по электронному документообороту


Галимов Максим: Как оценивать эффективность ECM-проектов?


Подолина Ольга: Как оценить эффективность ЕСМ?


Истомина Елена: Какой линейкой мерить или практика оценки эффективности внедрения СЭД


Коптелов Андрей: Как рассчитать эффект от внедрения процессного подхода?


Галимов Максим: Модель зрелости организации в области ECM