Библиотечный фонд Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации состоит из более 50 000 электронных и бумажных изданий. Все время существования фонда учет литературы проводился ручным способом с помощью бумажной карточки издания, учет читателей ? посредством бумажного читательского билета. Получение и сдача литературы осуществлялись только через библиотекаря с помощью ручного оформления, при этом были определенные сложности предоставления изданий в электронном виде. Плановая инвентаризация библиотечного фонда представляла собой трудоемкую работу, проводимую ручным способом.
Для того чтобы сократить трудозатраты на обслуживание посетителей библиотеки, усилить контроль за сохранностью изданий, упростить процедуры выдачи/сдачи изданий посетителям и инвентаризацию, а также повысить достоверность данных о наличии изданий в фонде, было принято решение автоматизировать управление библиотечным фондом ВАС РФ. Компания «АйТи. Смарт системы», имеющая большой опыт в создании систем и решений на основе автоматической идентификации, выиграла государственный конкурс на реализацию проекта по автоматизации.
Специалисты «АйТи. Смарт системы» в срок, предусмотренный государственным контрактом, заключенным по итогам открытого аукциона в электронной форме, внедрили интегрированную систему управления библиотечным фондом «АйТи-АИ СУБФ». Эта система позволила качественно управлять библиотечными операциями с печатными изданиями, обеспечив доступ к электронным изданиям через единый информационный портал ВАС РФ. С помощью нового решения удалось автоматизировать учет поступления, выдачи/сдачи изданий посетителями библиотеки и быстрого формирования отчетов для принятия решений о необходимости пополнения библиотечного фонда. Для усиления контроля за сохранностью изданий, контроля доступа на территорию библиотеки, а также качественного учета посетителей были введены карты контроля допуска.
Внедрив комплексную систему управления библиотечным фондом, специалисты «АйТи. Смарт систем» реализовали принцип самообслуживания читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации. RFID-метка нанесена на каждую книгу и используется в качестве электронного идентификатора издания. Специальные станции самообслуживания позволяют быстро выдавать и принимать издания на основании считанных с RFID-метки данных и пропуска читателя. Мобильные RFID-считыватели позволяют дистанционно и быстро идентифицировать сразу несколько RFID-меток, размещенных на книгах, тем самым существенно сокращая время проведения инвентаризации.
Также для повышения контроля за сохранностью библиотечного фонда установлены специализированные RFID-ворота, которые позволяют после считывания RFID-метки с издания сигнализировать в случае несанкционированного выноса за территорию библиотеки. Круглосуточное видеонаблюдение (мониторинг и запись) обеспечивает онлайн-контроль действий посетителей.
В результате внедрения автоматизированной системы учета библиотечного фонда «АйТи-АИ СУБФ» в библиотеке ВАС РФ удалось обеспечить качественный учет фондовых изданий, заметно повысить уровень обслуживания читателей, а также более широко популяризировать новые возможности библиотеки среди сотрудников ВАС РФ.

О Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации
Высший Арбитражный Суд Российской Федерации является высшим судебным органом по разрешению экономических споров и иных дел, рассматриваемых арбитражными судами, осуществляет в предусмотренных федеральным законом процессуальных формах судебный надзор за их деятельностью и дает разъяснения по вопросам судебной практики.
Подробнее на сайте: http://www.arbitr.ru/

О компании «АйТи. Смарт системы»
ООО «АйТи. Смарт системы» было создано в результате выделения в самостоятельное юридическое лицо департамента топливных и смарт-систем компании АйТи и является его полноправным преемником. Компания занимается разработкой и внедрением интеллектуальных решений, предназначенных для централизованного и оперативного контроля сбыта нефтепродуктов (АйТи-Ойл), создания систем автоматической идентификации для эффективного управления имуществом (АйТи-АИ), построения платежных систем на основе смарт-карт (АйТи-Кард).
Решения, предлагаемые компанией, отличаются широким функционалом, гибкостью реализации, простотой в использовании, точным соответствием нуждам заказчика и принятым у него бизнес-процессам. С 1993 года было реализовано более 120 проектов. Подробнее об автоматической идентификации на сайте: http://www.itrfid.ru/

О компании АйТи
Компания АйТи, один из ведущих российских системных интеграторов, предоставляет полный спектр услуг по созданию и сопровождению корпоративных информационных систем. Основные направления деятельности: ИТ-консалтинг, ИТ-аутсорсинг, внедрение систем автоматизации управления предприятием, создание решений по управлению информацией, построение ИТ-инфраструктуры, создание систем информационной и технической безопасности, техническая поддержка ИТ-систем и обучение пользователей.
АйТи была образована в 1990 году. Группа компаний АйТи, помимо системного интегратора – компании «АйТи. Информационные технологии», включает в себя фирмы «АйТи. Ведомственные системы», «АйТи. Смарт системы», «Академия АйТи», «Аплана», «БОСС. Кадровые системы», «Логика бизнеса 2.0», «Мобико», «МобилитиЛаб», «Передовые системы самообслуживания», «ПингВин Софтвер», «РИНТЕХ», «Юниклауд». Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга. Филиалы группы компаний действуют в 20 городах России. Подробнее на сайте: http://www.it.ru
Группа компаний АйТи в Facebook: http://www.facebook.com/CompanyIT