Сотрудники компаний, в зависимости от специфики выполняемой работы, вынуждены использовать совершенно разные информационные системы. Естественно, им необходимо взаимодействовать между собой.
«Пользователям гораздо удобнее работать в одной системе с привычным интерфейсом и развивать именно ее функционал. Подтверждают этот факт и заявки на конкурс DIRECTUM Awards 2013, – обозначила ситуацию в начале онлайн-семинара Светлана Новокшонова, руководитель проектов DIRECTUM. – Так, например, согласование реестров счетов, заявки на формирования бюджета, валютный контроль, управление первичной документацией - это отнюдь не задачи СЭД».
Расширяя функционал систем, как отметил Айрат Сибгатуллин, руководитель проектов внедрения НПО «Компьютер», важно не нарушать «тонкую грань непереполнения функционала». Автоматизация финансовых процессов – задача актуальная, и решить ее можно посредством интеграции СЭД с финансово-учетной системой.
Участники онлайн-семинара «Practicum DIRECTUM: зачем финансисту ECM?» рассмотрели два подхода к автоматизации таких финансовых процессов, как согласование бюджетов и счетов на оплату. В первом случае согласование происходит исключительно в ECM-системе, во втором – эксперты продемонстрировали совместную работу ECM-системы DIRECTUM и CPM-системы Prestima (Corporate Performance Management, поддержка эффективности управления).
Стоит ли интегрировать информационные системы? Действительно ли согласование бюджетов, счетов или реестра счетов происходить быстрее? Обеспечена ли прозрачность бизнес-процессов и сведен к минимуму человеческий фактор?
Ответить на эти и другие вопросы вам поможет запись семинара. Пусть автоматизация будет на пользу вашему бизнесу!