Москва, 20 августа 2010 года. - В ОАО «ДСК-1» создана единая автоматизированная система управления кредиторской задолженностью на базе Microsoft Dynamics AX. Проект выполнен компанией ОМЕГА-ПЛЮС. Реализация проекта позволила усилить контроль над расходами за счет повышения прозрачности, своевременности и точности расчетов с поставщиками. Главными результатами стали уменьшение времени на получение управленческой отчетности о текущем состоянии кредиторской задолженности и повышение платежной дисциплины подразделений.
Проект вызван необходимостью ускорить получение управленческой отчетности о текущем состоянии кредиторской задолженности по каждому подразделению и в целом по Комбинату. Приоритетной задачей было уменьшить время на подготовку отчетности с учетом особенностей ДСК-1, таких как: территориальная удаленность подразделений, большое количество поставщиков и договоров, разные условия и виды оплаты по каждому договору. Важно было освободить бухгалтерию от избыточных функций по сбору и обработке информации о расчетах с поставщиками.
Единая система управления кредиторской задолженностью на базе Microsoft Dynamics AX позволила сократить время принятия решений о текущих расчетах с поставщиками, а сами решения обосновать соответствующими условиями, зафиксированными в договорах. В режиме онлайн руководство и финансовая служба ДСК-1 получают отчеты с распределением открытой задолженности по согласованным с поставщиками условиям оплаты, срокам, сумме, видам оплаты (деньгами, квартирами, векселями).
Использование Microsoft Dynamics AX ускорило получение управленческой отчетности о текущем состоянии кредиторской задолженности. В любой момент в системе можно получить актуальный отчет по каждому подразделению и в целом по Комбинату: кто, кому, когда, сколько, чем и на основании каких условий должен оплатить.
Автоматизация управления кредиторской задолженностью позволила освободить бухгалтерию ДСК-1 от избыточных функций. В единой базе реализован сбор информации по расчетам с поставщиками на основе оперативных данных, которые вносят на своих рабочих местах снабженцы и кладовщики. Заявки на оплату также делает не бухгалтер, а снабженец: в режиме реального времени он видит сумму всех поставок по договору и своевременно оформляет заявку на оплату на предложенную системой сумму в соответствии с условием оплаты по договору.
Система охватывает все подразделения ДСК-1, включая пять монтажных управлений, четыре завода железобетонных конструкций (ЖБК), управление подготовки строительного производства и инвестиций, управление производственно-технологической комплектации, специализированное управление по отделке и ремонту.
Пользователями системы управления кредиторской задолженностью на базе Microsoft Dynamics AX являются более 50 человек.