НДЦ создавался как центральный депозитарий по обслуживанию рынка государственных ценных бумаг. В 1998 году НДЦ приступил к работе с корпоративными, субфедеральными и муниципальными ценными бумагами.
Сегодня ЗАО НДЦ – крупнейшая по объему активов на хранении и единственная в России расчетно-депозитарная система, обслуживающая все виды российских эмиссионных ценных бумаг и осуществляющая при этом присвоение международных кодов ISIN и CFI российским ценным бумагам в качестве Национального нумерующего агентства по России.
До начала проекта бухгалтерская служба НДЦ более 6 лет работала на программном продукте «1С:Бухгалтерия 7.7». С помощью «семерки» было автоматизировано большинство хозяйственных операций бухгалтерского учета, однако такие операции как учет временных и постоянных разниц согласно ПБУ 18/02 и учет НДС по операциям с нерезидентами бухгалтеры по-прежнему продолжали вести вручную.
Кроме того, производительность системы по мере роста объемов данных снижалась, что было особенно заметно при начислении амортизации и формировании отчетности по НДС. Эти факторы оказались решающими для принятия решения по «апгрейду» системы.
Выбор «1С:Бухгалтерии 8» в качестве системы автоматизации был фактически предопределен, так как на текущий момент это самая современная бухгалтерская система на российском рынке, к тому же у сотрудников уже был опыт работы с предыдущей версией. Был утвержден бюджет на внедрение и проведен тендер среди официальных партнеров фирмы «1С». Оценивались опыт команды разработчиков, знания предметной области, а также владение проектными технологиями при внедрении. По результатам проведенного тендера в качестве партнера была выбрана компания «RG-Soft».
При внедрении программного продукта были поставлены следующие задачи:
- доработка программы под специфику предприятия
- автоматизация расчетов по ПБУ 18/02
- автоматизация учет НДС по нерезидентам
- ежемесячное начисление износа ОС и НМА
-- раздельный бухгалтерский и складской учет ТМЦ
- упрощение процедуры сверки расчетов бухгалтерского и налогового учета
- повышение производительности системы
- сокращение времени формирования отчетов.
При ведении проекта была использована технология быстрого внедрения, что позволило существенно сократить затраты на разработку, выполнить проект в сжатые сроки и оперативно реагировать на изменения в требованиях заказчика.
В ходе проведения проекта были проведены работы по адаптации следующих модулей программы «1С:Бухгалтерия 8» под требования предприятия:
• Учет депозитов;
• Учет ОС;
• Резервы по сомнительным долгам;
• Учет НДС;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Учет денежных документов;
• Складской учет;
• Учет непринимаемых затрат на отдельных счетах налогового учета;
• Закрытие месяца и расчет прибыли;
• Регламентированная отчетность (специфика некоммерческих организаций);
• Интеграция с другими системами заказчика (торгово-депозитарная система);
• Обмен с расчетной палатой ММВБ;
Все изменения проводились таким образом, чтобы затраты при последующих обновлениях были минимальны.
С начала 2009 года программа работает в штатном режиме.
По словам Руководителя группы развития бухгалтерских и финансовых систем компании ЗАО «ММВБ» Олега Разваляева:
«Данный проект не только позволил нам осуществить безболезненный переход на более современную платформу, но и существенно расширил наши возможности по сравнению с конфигурацией на версии 7.7.
Времени выполнения некоторых операций сократилось до нескольких минут (ранее 3-4 часа), что позволило более эффективно планировать рабочее время сотрудников.
Для нас очень важно, что в новой программе процесса сверки данных налогового и бухгалтерского учета значительно упростился».
Основной этап внедрения завершен, ИС находится на техническом сопровождении, в рамках которого продолжаются работы по автоматизации отдельных участков учета. Существенных изменений в системе не планируется.