31 августа 2010 компания Digital Design провела веб-семинар, посвященный совместному использованию портальных технологий и системы электронного документооборота на базе DocsVision. В мероприятии приняли участие представители российского банковского сектора.
Участники веб-семинара обратили внимание на то, что в настоящее время во многих банках сформировалось достаточно большое количество разнообразных ИТ-систем, однако они зачастую не интегрированы между собой. Такая «лоскутная» автоматизация затрудняет получение сотрудниками полных и корректных данных о деятельности банка и снижает эффективность трудозатрат.
По мнению экспертов Digital Design, одним из решений этой проблемы является система на базе портальных технологий, одной из составных частей которой является система электронного документооборота на базе DocsVision. Подобные решения в настоящее время не распространены в финансовых учреждениях, хотя имеют высокий потенциал в повышении эффективности деятельности кредитных организаций.
Объединенное решение обеспечивает комплексный подход к автоматизации внутренних процессов банка. Система электронного документооборота позволяет автоматизировать как стандартные операции, так и специфические, такие как хранение документов операционного дня, ведение картотеки клиентов, согласование кредитных заявок, обработка документов валютного контроля и прочие. Портальная составляющая обеспечивает эффективную интеграцию с уже существующими в банке информационными системами. Кроме того, она позволяет создать удобный и привлекательный интерфейс, а также настроить «тонкого клиента» вплоть до каждого пользователя или группы пользователей.
Специалисты Digital Design на веб-семинаре рассказали участникам, что внедрять такое решение можно постепенно. Если в банке уже используется СЭД, то ее интерфейс можно вывести в удобную среду портала. В последнем случае финансовое учреждение за относительно небольшие финансовые вложения получает качественно новый уровень автоматизации рабочих процессов.