ТФГИ по Северо-Западному федеральному округу находится в г. Санкт-Петербург и имеет четыре филиала, расположенных в Архангельской, Калининградской, Мурманской областях и в Республике Карелия. В число основных функций учреждения входит сбор, анализ, хранение и предоставление информации о геологическом изучении недр и недропользования на территории Северо-Западного федерального округа.
На данный момент фонд создает цифровой банк для обеспечения оперативного доступа граждан и организаций к геологической информации. Для наполнения электронного фонда качественно оцифрованной геологической отчетной документацией учреждение приобрело комплекс сканирования ЭЛАР ПланСкан.
Модель ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ – универсальное средство для оцифровки геологических материалов, поскольку позволяет сканировать как сами отчеты, в том числе и те, которые невозможно раскрыть полностью, так и вложения большого формата – карты местности, чертежи и т.д. При этом встроенное программное обеспечение сканера автоматически формирует электронную книгу, удаляя пустые листы и корректируя изображения.