Многие руководители средних и крупных компаний задумываются о приобретении программы контроля времени сотрудников. Но это важный шаг, требующий затрат и финансовых, и в трудовых. Так как понять, действительно ли подобная система необходима вашей организации? Команда системы учета рабочего времени CrocoTime (https://www.facebook.com/crocotime) подготовила рекомендации, которые позволят ответить на этот вопрос.

Консультируя руководителей различных компаний, основоположник современного менеджмента и автор мирового бестселлера «Эффективный руководитель» Питер Друкер, описал бизнес-ситуации, при которых требуется направленная работа по сокращению непродуктивных затрат времени.

1. В компании постоянно случаются авралы или кризисы по одной и той же проблеме (например, сдача проекта или отчета в срок)

Проблема авралов и постоянных цейтнотов актуальна для многих организаций. Но действительно ли такая ситуация – результат перегруженности персонала? К сожалению, не редки случаи, когда специалисты просто откладывают важные дела «на потом», а в результате к концу месяца получают завал. Предупредить развитие подобной проблемы поможет система учета рабочего времени CrocoTime, которая покажет руководителю истинную обстановку в компании. Отчеты CrocoTime показывают время, которое тратится на продуктивные и не продуктивные ресурсы, время отсутствия сотрудника за компьютером, опоздания, ранние уходы.

2. Руководитель испытывает катастрофическую нехватку времени

Контроль рабочего времени подчиненных – одна из основных задач руководства. Однако, кроме этого, директор компании должен решать еще массу задач. Как понять, на что уходит время и почему его становится все меньше? Программа CrocoTime поможет увидеть, на что тратится время руководителя.

Слишком долго разбираете электронную почту? Делегируйте эту задачу, и ответы на стандартные сообщения секретарю. Тратите 3 часа на чтение новостных сайтов, чтобы быть в курсе событий? Поручите составить для вас короткий дайджест заместителю. Система учета рабочего времени CrocoTime показала, что треть рабочего дня уходит на совещания, спонтанные собрания и улаживание спорных ситуаций? Установите лимит времени, который вы готовы тратить на подобную активность и тщательно следите за его соблюдением.

3. В систему вошли бесцельные и непродуктивные собрания разных отделов и структур

Кажется, что без совещаний работа пойдет “наперекосяк”? Думаете, длительные переговоры способствуют взаимопониманию в команде и развитию организации? Учет рабочего времени с помощью CrocoTime покажет (и позволит пересчитать в денежном выражении) потери компании от длительных собраний. На совещании собираются 10-20 человек, а говорят двое. Время остальных тратится если не впустую, то, как минимум, не эффективно.

Кроме автоматизированных систем учета рабочего времени, сегодня существует множество полезных инструментов для совместной работы. Они экономят время и помогают эффективно взаимодействовать даже большой команде. Не пренебрегайте полезными нововведениями!

Итак, если вы обнаружили сходство хотя бы одной бизнес-ситуации с положением вещей в вашей компании, то необходимость внедрения программы CrocoTime в компании очевидна.

Кратко о преимуществах системы учета рабочего времени CrocoTime (https://www.facebook.com/crocotime):

– автоматический учет продуктивного и непродуктивного времени;
– статистика по подразделениям и по отдельным сотрудникам;
– автоматическая установка, синхронизация с внутренним ПО;
– эксклюзивная производительность.

Подробная информация о системе контроля времени CrocoTime на официальном сайте http://crocotime.com/ru/ .