Любой договор
участвует во множестве процессов внутри компании: подготовка, согласование,
исполнение, анализ результатов и другие. Опыт показывает, что охватить каждый
из них в рамках одной информационной системы не представляется возможным. На очередном
онлайн-семинаре эксперты совместно с участниками рассмотрели оптимизацию всех
этапов договорного процесса с помощью интеграции ECM- и CPM-системы.
Директор по маркетингу DIRECTUM Василий Бабинцев ответил на вопрос о том, как оптимизировать организацию процесса и снизить риски человеческого фактора при работе с договорными документами, и подсказал полезные инструменты ECM-системы. В свою очередь Айрат Сибгатуллин, руководитель проектов внедрения CPM-системы Prestima, сосредоточил внимание слушателей на вопросах автоматизации финансовых процессов, связанных с договором. И поделился примерами:
- проверки соответствия суммы документа бюджету предприятия;
- контроля исполнения обязательств и оплаты по договору;
- учета расчетов по договору;
- управления кредиторской и дебиторской задолженностью.
Особый интерес слушателей вызвала возможность создания в системе рейтинга контрагентов. «Представленный на семинаре механизм помогает оценить благонадежность поставщика и риски при дальнейшей работе с ним. Это особенно важно для холдинговых структур, в которых с одним крупным контрагентом обычно работают все дочерние компании», – прокомментировал его применение Айрат Сибгатуллин.
Если вы тоже заинтересованы в организации эффективного договорного процесса в вашей компании, тогда смотрите запись вебинара