Необходимость автоматизации процесса составления расписания учебных занятий в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ, Москва) возникла в начале 2013 года. К середине 2014 года было детально проработано проектное решение на систему планирования расписаний, и вуз приступил к выбору вендора-интегратора. Наиболее конкурентоспособным решением из представленных на рынке оказалась система «Галактика Расписание учебных занятий», и контракт с корпорацией «Галактика» был подписан летом 2014 года.
Несмотря на большую сложность и нетривиальность решаемых задач, к концу 2014 г. был успешно завершен первый этап реализации проекта – настроена внутренняя логика системы, выполнено полноценное внедрение решения «Галактика Расписание учебных занятий» на факультете компьютерных наук, система подготовлена к тиражированию на все подразделения НИУ ВШЭ. В процессе доработки и настройки системы появились и новые требования вуза, их реализация будет выполнена в 2015 году. Впереди еще большая совместная работа группы внедрения.
«На начальном этапе проекта мы очень переживали за его результативность. Это было связано с тем, что предстояло выполнить огромный объем работ в кратчайшие сроки, и ответственность за выполнение пунктов утвержденного плана-графика была распределена между рабочими группами Исполнителя и Заказчика практически в равных долях. Совместными усилиями нам удавалось быстро и качественно находить оптимальные решения любых возникающих трудностей. Уверен, что главным фактором, определившим успешность проекта, является высочайший уровень квалификации сотрудников обеих команд. Мы убедились в том, что НИУ ВШЭ является одним из ведущих вузов РФ не только по качеству предоставляемых образовательных услуг, но и по фундаментальности подхода к ведению ИТ-проектов»
Георгий Терентьев, ведущий специалист Экспертного центра корпорации «Галактика» по работе с вузами.
В ходе реализации проекта совместными усилиями сотрудников экспертного центра корпорации «Галактика» и НИУ ВШЭ был решен широкий спектр задач по адаптации решения к особенностям университета, были реализованы механизмы интеграции с существующими системами планирования учебного процесса и дистанционного обучения, разработаны мобильные приложения для просмотра индивидуального расписания каждым из участников учебного процесса и многое другое. Важно отметить, что помимо внедрения базового функционала решения корпорация «Галактика» разработала также ряд подсистем по индивидуальному заказу вуза.
В планах 2015 года – запуск в эксплуатацию системы во всех структурах НИУ ВШЭ (включая региональные филиалы), что подразумевает работу 80 диспетчеров и методистов. В дальнейшем несколько десятков тысяч человек - все сотрудники и студенты вуза - получат доступ к системе.

«Все сотрудники НИУ ВШЭ, принимавшие участие в проекте, отметили как глубокую проработку функциональности системы «Галактика Расписание учебных занятий», так и удобство ее использования с точки зрения эргономики интерфейсов. Как правило, внедрение любой системы автоматизации на первых этапах вызывает трудности в освоении непосредственными пользователями. Относительно автоматизированной системы планирования расписаний от корпорации Галактика можно сказать, что разработчики фундаментально подошли к вопросу удобства эксплуатации и очень качественно провели обучение наших сотрудников на этапе ввода в опытную эксплуатацию. Совместными усилиями нам удалось добиться запланированных результатов в кратчайшие сроки»
Анна Коровко, руководитель дирекции основных образовательных программ НИУ ВШЭ.