DOCFLOW 2015: Оптимизация и бизнес-эффективность
Одним из заметных трендов XXI выставки-конференции DOCFLOW 2015 стало стремление компаний подсчитать экономический эффект от внедрения.
Кризис тому причина или нет – не так уж важно, главное – теперь организации более осознанно подходят к вопросу построения процессов.
И ECM-система как инструмент связки сквозных офисных процессов играет здесь значимую роль.
Компания DIRECTUM предложила участникам конференции свежие решения для организации продуктивной работы.
В рамках доклада о применении LEAN-подхода в ECM мы рассказали, как через устранение ненужных потерь во внутренних
процессах повысить общую эффективность. Говоря об оптимальных методах работы средних организаций, компания DIRECTUM
презентовала на конференции свою программную новинку – облачное решение DirectumRX. Для крупных компаний мы представили новую версию DIRECTUM 5.1.
Основной упор в ней сделан на ускорении работы при сверхвысоких нагрузках и упрощении процессов внедрения, интеграции, настройки и администрирования.
Именно такая функциональность необходима при реализации крупных проектов, доклады о которых традиционно привлекли особое внимание участников.
В этом контексте компания DIRECTUM представила реальные кейсы внедрения в ОАО «Сургутнефтегаз» и КЭС Холдинге.
Докладчики поднимали вопросы автоматизации документооборота и последующего тиражирования системы в крупных компаниях со сложной организационной структурой,
применения интеграционных решений, проведения миграции данных.
О других интересных моментах конференции читайте в пост-релизе по итогам мероприятия.
Критерии оптимизации процессов
Существует множество предпосылок к оптимизации процессов: от смены собственника бизнеса или руководства компании до увеличения масштаба организации.
В любом случае для подведения итогов автоматизации компаниям необходимы измерение и просчет эффекта.
Чтобы дать адекватную оценку результатам проведенной оптимизации, эксперты предлагают применять вполне конкретные критерии.
Подробнее о том, какие показатели эффективности бизнес-процессов нужно учитывать, читайте в статье
Наталии Крымской, консультанта проектов внедрения DIRECTUM.
Перспективы развития ECM-рынка
Внедрение систем электронного документооборота в России давно стало нормой для большого и среднего бизнеса.
Дальнейший рост рынка возможен не столько за счет роста числа пользователей, сколько благодаря усовершенствованию функциональных возможностей систем.
Безусловно, ECM-система все еще в массе остается инструментом для автоматизации работы канцелярии, организации оперативного и архивного хранения электронных документов,
а также для управления простыми бизнес-процессами, но в последние годы востребованы и другие решения. Так, в 2014 году около 53% заказчиков помимо базового функционала
приобретали лицензии на модули и решения, связанные с управлением финансовыми документами и договорами, управлением взаимодействием с клиентами,
проведением тендеров, автоматизацией обращений граждан и организаций, HR-вопросами, взаимодействием с клиентами и т.д.
Максим Кайнер, бизнес-аналитик компании DIRECTUM, в интервью изданию CNews оценил итоги и перспективы развития российского рынка ECM,
а также порассуждал об основных проблемах, стоящих на пути импортозамещения.
Масштабное внедрение в Русской медной компании
Увеличение потока ежедневных документов сыграло критическую роль при принятии решения об автоматизации документооборота в Русской медной компании.
В 2011 году стартовали пилотные проекты в головной организации ЗАО «Русская медная компания» и в ЗАО «Михеевский ГОК».
На втором этапе к единому информационному пространству были подключены АО «Томинский горно-обогатительный комбинат» и ЗАО «Карабашмедь».
Сегодня продолжается тиражирование DIRECTUM на все предприятия Группы.
О задачах, решаемых СЭД, перспективах и первых итогах введения электронного документооборота рассказал Игорь Исаков,
ведущий системный аналитик Управления ИТ Русской медной компании.
