25.12.2015
DirectumRX в Aforra Development: облачный документооборот для распределенной компании
Группа компаний Aforra Development оказывает полный спектр услуг архитектурного проектирования жилых и общественных зданий: \r\nот разработки концепции развития территории и привязки объектов к имеющейся инфраструктуре до строительства, отделки и комплектации объектов «под ключ».\r\nВ компании обрабатываются большие объемы проектной и договорной документации. Бумажный документооборот вкупе со сложной организационной структурой предприятия замедлял процессы подготовки и согласования документов, \r\nне позволял сотрудникам оперативно принимать решения.\r\nAforra Development была нужна система, не привязанная к физическим серверам в офисе и не требующая дополнительных расходов на оборудование и обслуживание. В пользу DirectumRX сыграли:\r\n\r\nдоступная стоимость;\r\nвозможность увеличения объема хранимых документов за счет закупки дополнительного пространства;\r\nгибкий и интуитивно понятный инструмент адаптации системы;\r\nудобный и дружелюбный интерфейс.\r\n\r\nПомимо этого, руководство компании привлекла возможность дальнейшего развития системы без ее «утяжеления».\r\nРуководитель проекта компании TANAIS Алексей Пестерев отмечает: \r\nDirectumRX – это универсальное ECM-решение, которое позволяет закрыть большой круг задач в сфере автоматизации деловых процессов. Для группы компаний Aforra Development в рамках ограниченных сроков проекта мы создали полноценную систему электронного документооборота и взаимодействия на базе DirectumRX как для автоматизации договорной работы, так и для решения узких задач в области управления персоналом. \r\nДля нас это отличный опыт внедрения в нестандартной области бизнеса.\r\nВ результате внедрения в Aforra Development были успешно автоматизированы процессы договорной работы, делопроизводства, управления персоналом. \r\nВ рамках стандартных функциональных возможностей в электронном виде ведется согласование счетов на оплату. \r\nОблачная архитектура DirectumRX позволяет использовать систему в любое время из любого места, \r\nа мобильное приложение для работы с документами и задачами DIRECTUM Jazz успешно дополняет её.\r\nВ дальнейшем компания Aforra Development планирует переходить на версию DirectumRX 2.3, подключать дополнительных пользователей и автоматизировать другие бизнес-процессы.\r\n