29.02.2016
«DIRECTUM: Управление закупками»: широкие возможности для планирования и проведения закупок
<p>Основным ориентиром при развитии решения стал Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». 223-ФЗ требует своевременной подготовки и публикации плана закупок, а также размещения информации об этапах проведения закупки, \r\nзаключения договора и его исполнения на официальном сайте РФ <a href="http://zakupki.gov.ru/wps/portal/base/topmain/home/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0os_hADz8zJydDRwN39yBTA09vzzCzwABvAwMDI6B8JB55AwK6vfSj0nPyk4D2-Hnk56bqR-pHmSOrd3cz8HT2cQ4yNjU3MvA30o_MSU1PTK7UL8iNqHROV1QEAH1Oyuw!/dl3/d3/L0lJSklna2shL0lCakFBTXlBQkVSQ0lBISEvWUZOQzFOS18yN3chLzdfUUhONkJCMUEwR0dHRjBJQ0xDUjM1NzIwTzI!/?WCM_PORTLET=PC_7_QHN6BB1A0GGGF0ICLCR35720O2000000_WCM&WCM_GLOBAL_CONTEXT=/wps/wcm/connect/zakupki/pgzsite/pgzsiteareanews/pgz.news.service+desk.29.01.11">«Портал закупок».</a></p>\r\n<p>При этом <a href="http://www.directum.ru/3258131.aspx">«DIRECTUM: Управление закупками»</a> может быть использовано и теми организациями, чья закупочная деятельность не регулируется 223-ФЗ, поскольку многие закупочные процессы идентичны.</p>\r\n<h2>Планирование закупок</h2>\r\n<p>Составление плана закупок – сложный процесс, который отнимает много времени на сбор потребностей, подготовку и согласование плана.</p>\r\n<p>В бизнес-решении «DIRECTUM: Управление закупками» планирование осуществляется в справочнике, куда заносятся потребности подразделений. Из справочника план выгружается в электронный документ и уже в таком формате отправляется на согласование. \r\nПосле предварительного согласования планы подразделений включаются в годовой план закупок компании.</p>\r\n<p>Процесс планирования можно организовать непосредственно в подразделениях-инициаторах закупки. Благодаря этому сокращается нагрузка на отдел, осуществляющий планирование закупок компании.</p>\r\n<h2>Проведение закупочной процедуры</h2>\r\n<p>В обновленном решении улучшены функциональные возможности для проведения закупки. Теперь можно автоматически формировать извещение о закупке, отслеживать и фиксировать информацию о выполнении плана закупок, \r\nа также регистрировать сведения о размещении закупки.</p>\r\n<p>Реализованный механизм уведомлений вовремя напомнит ответственным о ключевых моментах процесса. Например, о необходимости инициировать закупку, о приближающихся датах вскрытия конвертов, подведения итогов, заключения договоров, \r\nпубликации информации на «Портале закупок». </p>\r\n<p>С помощью бизнес-решения <a href="http://www.directum.ru/2837959.aspx">«DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями»</a> в рамках системы можно организовывать заседания закупочной комиссии с последующим формированием протоколов. Формировать закупку стало возможно по нескольким лотам, \r\nа при использовании <a href="http://www.directum.ru/2831233.aspx">«DIRECTUM: Управление договорами»</a> лоты закупки можно связывать с договорными документами компании. \r\nБыстро подготовить отчетность, чтобы проанализировать выполнение плана и эффективность закупочной деятельности, поможет модуль <a href="http://www.directum.ru/2927514.aspx">«Управление показателями эффективности».</a></p>\r\n<h2>Исполнение договоров закупки</h2>\r\n<p>Для соблюдения требований законодательства в части своевременного размещения сведений об исполнении договора на «Портале закупок» в решении «DIRECTUM: Управление закупками» появился новый справочник, \r\nкоторый объединяет структурированную информацию об исполнении договора и электронные документы (акты, накладные, платежные документы) для публикации.</p>\r\n<p>Чтобы обеспечить эффективную работу с первичными учетными документами в электронном виде, рекомендуем использовать <a href="http://www.directum.ru/mfudo">«DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот».</a></p>\r\n<br>\r\n<p>В ближайших планах компании DIRECTUM расширение возможностей решения по публикации информации на «Портале закупок» и электронных торговых площадках.</p>\r\n<p>Более подробную информацию читайте в <a href="http://www.directum.ru/3279614.aspx">каталоге решений DIRECTUM.</a></p>\r\n\r\n\r\n