<p>ООО «Кеско Риэл Эстейт» осуществляет деятельность, связанную с инвестициями, строительством и управлением недвижимостью корпорации <a target="_blank" href="http://www.k-ruoka.ru/Company/O-Kesko/">KESKO</a>. \r\nКорпорации принадлежат пищевые предприятия, предприятия по производству сельскохозяйственного оборудования, а также торговые сети по продаже автомобилей и товаров для дома.</p>\r\n<p>До внедрения DIRECTUM документооборот компании велся в бумажном виде, для обмена внутри компании использовалась электронная почта, а документы хранились на сетевых дисках. \r\nПроцессы были непрозрачны, возникали сложности с безопасностью информации.</p>\r\n<p>Для снижения трудозатрат, ускорения обработки документов и перехода на их электронное согласование в компании было решено внедрить ECM-систему DIRECTUM. В рамках проекта было необходимо:</p>\r\n<ul>\r\n<li>минимизировать потери документов;</li>\r\n<li>повысить безопасность корпоративной информации; </li>\r\n<li>разграничить права доступа к документам;</li>\r\n<li>оптимизировать и ускорить согласование договоров;</li>\r\n<li>снизить риски простоев в работе с помощью механизма замещения отсутствующих сотрудников.</li>\r\n</ul>\r\n<p>В результате внедрения DIRECTUM для сотрудников ООО «Кеско Риэл Эстейт» организован единый доступ к корпоративной информации, а механизм разграничения прав обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных. Благодаря структурированному хранению и единой системе классификации, сотрудники тратят меньше времени на поиск нужных документов. \r\nПовысилась прозрачность процессов: появилась возможность отслеживать статус документа на всех этапах работы с ним, контролировать сроки согласования.</p>\r\n<p>Благодаря настроенной синхронизации данных из учетной системы 1С в DIRECTUM, в ECM-системе поддерживается актуальность информации о работниках и организационной структуре компании.</p>\r\n<p>На базе решения «DIRECTUM: Управление договорами» автоматизированы процедуры формирования, согласования, регистрации договорных документов, их отправки контрагентам и контроля возврата. Этапы согласования внутри компании зависят от категории, суммы и других параметров договора. За счет встроенных в решение инструментов анализа оперативно отслеживается динамика договорной деятельности компании. </p>\r\n<div class="citation_quotes">\r\n<div>\r\n<i class="iconimg"></i>\r\n<div>\r\n<p>Генеральный директор ООО «Кеско Риэл Эстейт» <b>Клаус Микаэль Лааксо</b> так высказался о результатах проекта:</p>\r\n<p><i>«Внедрение системы позволило выстроить прозрачный процесс работы с договорными документами и осуществлять контроль за сроками их согласования.»</i></p>\r\n</div>\r\n</div>\r\n</div>\r\n<p>В DIRECTUM работают 75 сотрудников ООО «Кеско Риэл Эстейт». В компании реализован русско- и англоязычный интерфейс системы. Обучение сотрудников работе в DIRECTUM было проведено также на двух языках. \r\nСегодня заказчик рассматривает возможность развития функциональных возможностей системы.</p>\r\n<div class="citation_quotes">\r\n<div>\r\n<i class="iconimg"></i>\r\n<div>\r\n<p><b>Александр Рогозный</b>, генеральный директор Avis Expert, в свою очередь, отметил:</p>\r\n<div>\r\n<p><i>«Ритейл – высококонкурентная отрасль. Особенно в кризис, когда потребители очень разборчивы в выборе места покупок. \r\nВ силу высокой конкуренции ритейлеры внимательно относятся к вопросам операционной эффективности и постоянно эволюционируют в этом направлении. \r\nПроект, выполненный командой Avis Expert для KESKO, – отличный пример стратегии постепенной цифровой эволюции организации. \r\nПоэтапная автоматизация позволяет постепенно переводить бизнес в электронный вид, добиваясь максимальной эффективности каждого бизнес-процесса. \r\nСоздаваемая в результате цифровая среда обеспечивает принципиально новый уровень прозрачности и управляемости бизнеса \r\nи дает возможность быстро модифицировать бизнес-процессы.»</i></p>\r\n</div>\r\n</div>\r\n</div>\r\n