<h1>DIRECTUM в АО «ГосМКБ «Радуга» – технологичное преимущество</h1>\r\n<p><i>Процессы Машиностроительного конструкторского бюро «Радуга» претерпели изменения – стали более емкими и контролируемыми. Руководителям стало легче отслеживать ход исполнения поручений, появилась возможность формировать отчеты по исполнительской дисциплине и перечню невыполненных работ.</i></p>\r\n<img align="left" width="130px" src="http://www.directum.ru/images/7279668.jpg">\r\n<p><a target="_blank" href="http://www.ktrv.ru/about/structure/458/">АО «Государственное Машиностроительное конструкторское бюро «Радуга»</a> – один из мировых лидеров в области создания высокоточного ракетного оружия. Основной задачей предприятия является разработка, производство и модернизация отечественных образцов управляемых ракет. Кроме этого МКБ занимается разработкой и производством высокотехнологичного оборудования для различных областей народного хозяйства. Специалисты конструкторского бюро ведут опытно-конструкторские работы в сфере ветроэнергетики.</p>\r\n<p>ECM-система DIRECTUM пришла на замену предыдущей системе, которая позволяла вести в электронном виде только регистрацию документов. Однако разработка высоких технологий требует не только квалифицированных кадров, но и эффективных инструментов работы. При выборе новой системы оценивался интерфейс, быстродействие и широкие функциональные возможности в базовой поставке.</p>\r\n<p>Проект внедрения DIRECTUM стартовал в июне 2015 года, и уже сегодня сотрудники ГосМКБ «Радуга» работают с единым архивом электронных документов, а процессы Бюро оптимизированы:</p>\r\n<ul>\r\n<li>cнижены трудоемкость и прямые затраты на поиск и обработку информации;</li>\r\n<li>исключены случаи потери документов;</li>\r\n<li>информация о ходе согласования документов всегда доступна и актуальна;</li>\r\n<li>автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией;</li>\r\n<li>руководители получили в свое распоряжение удобный механизм контроля исполнения поручений и создания отчетности для принятия управленческих решений.</li>\r\n</ul>\r\n<p>На первом этапе были охвачены процессы делопроизводства – полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией. В результате второго этапа автоматизирована работа с основными видами документов:</p>\r\n\r\n<ul>\r\n<li>служебные и докладные записки;</li>\r\n<li>приказы и распоряжения; </li>\r\n<li>протоколы совещаний;</li>\r\n<li>договорные документы.</li>\r\n</ul>\r\n<p>Порядка 500 сотрудников Бюро работают сегодня в ECM-системе, тем не менее, проект охватил не весь персонал. Специалисты, которые ведут свою деятельность в закрытых аттестованных помещениях, не имеют прямого доступа к системе. Документы для них распечатываются отделом канцелярии и, соответственно, передаются на согласование и исполнение в бумажном виде. Кроме того, часть документации ГосМКБ «Радуга» содержит информацию конфиденциального характера, в системе DIRECTUM такие материалы только регистрируются и отслеживается их движение.</p>\r\n<p>Сегодня ГосМКБ «Радуга» совместно со специалистами компании DIRECTUM прорабатывают пути оптимизации закупочной деятельности, и уже на следующем этапе планируется ее автоматизировать.</p>