Компания «Диджитал Дизайн» реализовала проект по организации автоматизированного долговременного архивного хранения документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. Это не первый опыт выполнения работ подрядчиком для Минпромторга: в 2007 году специалистами компании заказчику была внедрена система электронного документооборота (СЭД) Docsvision. Именно на базе этой отечественной платформы был также реализован и новый продукт, позволивший решить задачи архивного хранения и обработки документов Минпромторга.\r\n\r\nС каждым годом в министерствах и ведомствах все более актуальными становятся вопросы организации и функционирования архивов электронных документов, которые являются важными источниками информации для принятия решений на всех уровнях управления. Необходимость автоматизации архивного дела и делопроизводства в целом, выбор наиболее эффективных способов использования конкретных технологических решений выходят на первый план работы с документами. \r\n\r\nМинистерство промышленности и торговли Российской Федерации с 2007 года использует СЭД Docsvision, которая поддерживает процессы получения, регистрации, подготовки, согласования и рассылки любых видов документов, а также контроля исполнения поручений. Работа в СЭД не ограничивается рамками офиса: система доступна на мобильных устройствах и имеет интегрированный модуль «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР).\r\n\r\nВ августе 2015 года Министерство объявило конкурс на участие в проекте внедрения автоматизированной информационной системы долговременного архивного хранения документов. Победителем конкурса стала одна из ведущих российских ИТ-компаний – «Диджитал Дизайн», – имеющая успешный опыт внедрений в органах исполнительной власти и госструктурах.\r\n\r\nПредоставленное компанией предложение по разработке и реализации проекта полностью соответствовало требованиям заказчика. Решение поддерживает следующие процессы: \r\n? передача электронных документов, хранящихся в оперативной базе данных СЭД, в архив Министерства; \r\n? архивная обработка документов постоянного и долговременного хранения;\r\n? формирование документов архивного учета по электронным документам; \r\n? подготовка к передаче электронных документов на государственное хранение; \r\n? уничтожение документов оперативной базы данных и архивных документов. \r\nСистема архивного хранения документов была реализована на базе решения «Административное делопроизводство» для платформы Docsvision 4.5, разработанного компанией «Диджитал Дизайн».\r\n\r\nВ настоящий момент СЭД пользуются более 700 сотрудников Минпромторга России. Система архивного хранения документов, внедренная специалистами «Диджитал Дизайн», позволяет иметь постоянный доступ к хранимой в архиве информации и оптимизирует работу СЭД.\r\n\r\nВ рамках проекта были осуществлены несколько этапов работ, которые включали в себя разработку требований и программного обеспечения для внедрения долговременного архива в структуру Министерства. Завершена работа по интеграции системы долговременного архива с СЭД, выполнены все государственные рекомендации по хранению электронных документов.\r\n\r\nПоследним шагом этапа внедрения стала установка программного обеспечения на компьютеры сотрудников Министерства. Вся работа по проекту долговременного архива была завершена в конце 2015 года.\r\n\r\n