ECM-система стала связующим звеном между подразделениями компании, расположенных в 16 муниципальных образованиях Вологодской области, помогла автоматизировать и структурировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, согласование и управление документами, повысила уровень исполнительской дисциплины. Куратором проекта стал генеральный партнер DIRECTUM — компания «Галактика ИТ».

Вологодская областная энергетическая компания(ВОЭК) сформировалась в 2016 году как единое предприятие региона, объединившее государственные и муниципальные электротеплосетевые организации. Основная цель ВОЭК — обеспечение надежного, безопасного, качественного электро- и теплоснабжения потребителей. Сегодня компания присутствует в большинстве муниципальных образований Вологодской области, ее головной офис расположен в Вологде.

В 2009 году вступил в силу ФЗ №261 «Об энергосбережении», который создал условия и предпосылки для внедрения эффективных решений, реализации крупных инвестиционных проектов, на основе современного программного обеспечения. Для исполнения требований закона в ВОЭК была создана автоматизированная информационно-измерительная система контроля и учета электроэнергии. В рамках этих работ компания провела реинжиниринг, оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов и внедрила системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Проект начался в мае 2016 года. В ECM были перенесены:
- управление входящими и исходящими документами;
- управление организационно-распорядительной деятельностью;
- контроль исполнительской дисциплины;
- управление договорами;
- согласование прочих документов;
- управление совещаниями.

В настоящее время в системе взаимодействует более 100 пользователей, организовано сквозное взаимодействие в структуре ВОЭК. В планах — запуск мобильных решений DIRECTUM, автоматизация управления бизнес-процессом «Технологическое присоединение к электрическим сетям».

«АО «ВОЭК» полностью удовлетворено высоким качеством программного продукта, удобными сервисами DIRECTUM и особенно обширными возможностями масштабирования системы», — прокомментировал Технический директор, Первый заместитель генерального директора АО «ВОЭК» Алексей Бажинов.