Компания «Хок Хаус Интегрэйшн», разработчик инновационных автоматизированных решений, представляет AMBER DOCFLOW – новую систему электронного документооборота на платформе собственной разработки, предназначенную для автоматизации документооборота в организациях строительной индустрии.
AMBER DocFlow рекомендуется для внедрения в строительных организациях, деятельность которых связана с ведением огромного количества документов, необходимых для заключения и ведения договорных отношений с клиентами и подрядчиками. Система позволяет повысить качество работы с документами: сократить время движения и поиск необходимой информации; оптимизировать процессы создания и согласования, исключить возможность потери.
Возможности AMBER DocFlow:
• Однократная регистрация документов по единым стандартам.
• Автоматизация процессов движения документа с идентификацией ответственного за исполнение документа в любой момент времени
• Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования
• Ведение единого реестра клиентов и подрядчиков с историей взаимоотношений с ними и соответствующей документацией
• Эффективно организованная система поиска документа
• Автоматический контроль исполнения сроков по согласованию документов
• Формирование документации из системы, автоматическая генерация печатных форм.
• Создание оперативных аналитических отчетов.
В октябре 2017 года завершился первый этап автоматизации на базе AMBER DocFlow в ООО «СМУ-6», одном из крупнейших строительных предприятий Москвы, занимающимся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов. В результате внедрения выполнено следующее:
• Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
• Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
• Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
• Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.
• Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
• Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок.
В планах «Хок Хаус Интегрэйшн» и «СМУ-6» намечено развитие системы - бюджетирование и автоматизация взаиморасчетов с поставщиками, управление проектами.