Инновационные технологии, автоматизация бизнес-процессов, создание надежной и эффективной системы управления электронным документооборотом — одни из необходимых требований дня сегодняшнего, предъявляемые к крупным холдингам, имеющим разветвленную структуру и хранящим в своих архивных фондах огромные объемы документации.
Продолжая тенденцию времени, корпорация ЭЛАР 9 ноября 2010 года провела научно-практический семинар «Создание и развитие электронных архивов предприятий газовой промышленности». При участии ведущих специалистов газовой отрасли обсуждались проблемы, связанные с созданием системы электронного архива, объединяющего на единой платформе все подразделения предприятия, а также обеспечивающего своевременный доступ к данным и надежное, долговременное хранение документации.
Особенность электронных архивов для промышленных предприятий заключается в том, что подобная информационная система должна включать в себя различные типы документов, предназначенных для разрешения разносторонних функциональных задач. Решение «Электронный архив предприятия газовой промышленности», разработанное корпорацией, позволяет собрать в одном структурированном ресурсе всю актуальную и востребованную в рабочем процессе документацию — бухгалтерскую, ОРД, кадровую, конструкторскую, ремонтно-эксплуатационную, проектно-сметную, нормативную, дел скважин и т.д. Развертывание подобного многофункционального архива значительно оптимизирует информационный обмен электронными копиями документов между различными подразделениями предприятия.
Преимущество решения состоит в том, что оно строится на базе системы управления электронным архивом ЭЛАР САПЕРИОН, которая может быть интегрирована практически с любой из внедренных информационных систем. Расширенные возможности и специальные функции ПО помогают существенно расширить функциональность корпоративных информационных систем, а также значительно повысить эффективность документооборота и уровень информационной безопасности. Информационными партнерами семинара выступили журналы «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Кадровик», «Oil&Gas», Издательские Дома «Открытые системы», «Геоинформарк» и «Финансы и кредит».
http://www.elar.ru/press-center/news/index.php?ELEMENT_ID=5719 – новость на сайте ЭЛАР