«Первый БИТ» внедрил решение «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» в российский филиал международной компании Leipurin. Внедренная система позволила компании получить инструмент для формирования бюджета и ежемесячных прогнозов, а также трансляции данных в отчетность по МСФО.

Компания Leipurin обратилась в «Первый БИТ» в поисках удобного инструмента для формирования бюджета и ежемесячных прогнозов. Для регламентированного учета в Leipurin использовали «1С:Комплексная автоматизация», но весь управленческий учет, включая планирование продаж и фонда оплаты труда, и формирование отчетности по МФСО велись в Excel.

Данные переносились вручную, что повышало риск ошибок, затрудняло сбор факта и не могло обеспечить прозрачность трансформации данных учета в отчет по МСФО. Дополнительную сложность составлял пересчет бюджетов из рублей в валюту по нестандартному алгоритму.

В связи с этим компания Leipurin приняла решение внедрить «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет». Система позволила компании сократить сроки подготовки финансовой отчетности, а также уменьшить количество ошибок при ее формировании. Была автоматизирована подготовка отчетности о прибылях и убытках для управляющей компании, настроена прозрачная трансляция транзакций с возможностью расшифровать данные отчета до документа.

Планирование продаж ведется в специальном электронном документе. Процессы, связанные с планированием автоматизированы, при необходимости план продаж выгружается в Excel. Кроме того, у заказчика появилась возможность работать с электронными документами для ввода бюджетных показателей, настраивать гибкую систему отчетности, включая перевод в валюту. Он также теперь может загружать данные финансовых оборотов в систему и дополнять отчетности.

«Основная задача, для решения которых был начат проект по внедрению системы «БИТ.Финанс.Управленческий учет» - получить инструмент для формирования бюджета и ежемесячных прогнозов, плюс возможность сопоставления этих данных между собой, а также с фактическими учетными данными» - прокомментировала финансовый директор российского филиала Leipurin Марина Каменева.

«Проект по внедрению системы был реализован за пять месяцев. Всего в российском филиале компании было автоматизировано 10 рабочих мест в отделе продаж, финансов, бухгалтерии, – сказал директор Центра корпоративных клиентов петербургского офиса компании «Первый БИТ» Александр Князев. – Мы часто сталкиваемся с подобными с запросами от компаний, которым нужно готовить отчетность по МСФО. Excel – распространенный, но трудозатратный и негибкий вариант. Если же речь идет о консолидации данных, оперативном управлении и ежемесячных корректировках бюджета, тем более стоит задуматься об автоматизации».

В планах у Leipurin увеличить использование системы «БИТ.Финанс.Управленческий учет» - доработать баланс и планирование платежей.

***
Компания «Первый БИТ», интегратор эффективных ИТ-решений, создана в 1997 г. Реализует масштабные проекты по автоматизации бизнеса для компаний любых размеров. «Первый БИТ» располагает 88 офисами, которые открыты в пяти странах: Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада. В компании работают более 5 тыс. человек.

Компания Leipurin основана более 100 лет назад в Финляндии, работает в России уже более 20 лет на рынке сырья, ингредиентов, упаковки и оборудования для хлебопекарной, кондитерской промышленности и сектора HoReCa. Имеет 15 подразделений в России, работает с более чем 100-ней лучших поставщиков и ежегодно реализует на российский рынок более 15 тыс. тонн высококачественного сырья и ингредиентов.
Среди клиентов компании в России – ОАО «Каравай», ООО «Фацер», ЗАО БКК «Коломенский», ООО "ГК "Дарница".