Для оптимизации учета руководство ТСК №7 обратилось в «1С-Рарус», эксперты которого провели аудит внутренних бизнес-процессов и предложили оптимизировать учет с помощью двух программ «1С»: «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». В апреле 2018 года эксперты «1С-Рарус» завершили внедрение информационной системы, которая уже доказала свою эффективность, каждый день помогая решать задачи двум бухгалтерам и одному кадровому специалисту компании.
«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» хранит все данные по реализации товаров и услуг. Автоматизирован учет строительных материалов и рабочей техники по различным характеристикам, что упростило проведение инвентаризации. С помощью программы обеспечен прозрачный контроль денежных средств компании: оплаты покупателей, расчетов с поставщиками, выплаты заработной платы, а также затраты на поддержание и ремонт технопарка и обеспечение расходными материалами. Автоматизация регламентных операций помогла ускорить закрытие отчетных периодов для подготовки соответствующей бухгалтерской и налоговой отчетности.
С помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» снизилась нагрузка на бухгалтерию. Все операции, проводимые в программе для кадрового учета, оперативно отражаются в «1С:Бухгалтерия 8», что позволяет отказаться от повторного ввода одних и тех же данных. Вся информация о сотрудниках, необходимая для расчета зарплаты и премий, НДФЛ, управления выплатами и предоставления отчетности в ПФР, всегда под рукой бухгалтера. Руководство компании получило необходимые инструменты для анализа кадровой политики: численность, движение и занятость персонала, это помогает эффективнее формировать штат и управлять сотрудниками. Кроме аналитических отчетов автоматизирована подготовка отчетности для контролирующих органов: ИФНС, ПФР.