Завершился отбор проектов внедрения цифровых технологий на конкурс «Проект года», который уже в десятый раз проводит сообщество ИТ-директоров Global CIO. Бороться за статус лучший цифровой проект года будут 329 проектов. В номинации «Лучший управленческий проект: управление персоналом» участвует наш клиент, логистическая компания «Лорус», с проектом автоматизации кадровых процедур общего центра обслуживания (ОЦО).
До старта проекта в «Лорус» основные кадровые процессы велись в системе «1С:ЗУП», но существенная их часть проходила за рамками системы — по почте, в Excel, по телефону. Часть данных из-за этого часто терялась. Благодаря автоматизации кадровых процедур ОЦО на платформе SimpleOne, каждый кадровый процесс теперь обрабатывается в новой цифровой системе, которой пользуются 400 сотрудников и 30 исполнителей из Москвы, Подмосковья, Краснодара, Ростова, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Ульяновска, Заволжья. В результате проекта значительно ускорился прием сотрудников на работу, выросло качество оказываемых отделом персонала услуг, процессы стали прозрачнее.
Внедрение системы осуществлял наш технологический партнер компания Devoteam. На реализацию проекта ушло всего несколько месяцев.
«Слаженная работа команды, минимизация бюрократических барьеров и классное решение позволили успешно реализовать масштабный проект в экстремальные сроки. Надеемся, он получит высокие баллы от членов жюри конкурса», — Владимир Лялеко, директор центра управления ИТ-услугами Devoteam.
«Проект заслуживает внимания. При его реализации нам удалось соблюсти требования федерального законодательства о защите персональных данных и разграничения прав доступа к данным. Эти требования встают во главу угла в проектах автоматизации кадровых служб. Кроме того, в проекте была реализована двусторонняя интеграция с системой «1С:ЗУП», пользователи работают в одной системе, без необходимости переключаться между различным ПО. В проекте мы также заложили инструменты будущего электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), осуществив интеграцию с CryptoPro», — Инна Якунина, руководитель направления корпоративных систем ООО «Лорус Лабс».
«Это действительно интересный проект, сильная команда и отличный результат. Рассчитываю, что он будет оценен профессиональным сообществом по достоинству»,— Сергей Чуканов, генеральный директор SimpleOne.
Оценивать проекты будут ИТ-руководители заказчиков, члены сообщества Global CIO. Голосование продлится до 9 января 2022 года. Итоги конкурса будут подведены 26 января 2022 года.