United Elements Group — крупнейший дистрибьютор климатического оборудования в России, в состав которого входит несколько предприятий, занимающихся проектными работами, закупками, монтажом и сервисным обслуживанием сплит-систем. До проекта ведение оперативного учета в компании заказчика осуществлялось в 1С:Комплексная автоматизация 1.1. Из оперативного контура данные отправлялись в базу регламентированного учета 1С:Комплексная автоматизация 1.0.
По причине снятия текущих решений 1С с поддержки, сотрудникам холдинга приходилось сдавать отчетность через сторонние онлайн-сервисы. Формирование и сдача отчетности по МСФО также производились в сторонней конфигурации. Подобная схема работы затрудняла формирование и сдачу отчетности, аналитику деятельности и принятие управленческих решений. Появилась необходимость в программном продукте для ведения полноценного регламентированного учета. С этой задачей сотрудники холдинга обратились в «1С-Рарус».
По завершении обследования бизнес-процессов решено оставить ведение оперативного контура в 1С:Комплексная автоматизация 1.1. Для корректного обмена данными между базой для оперативного учета и решениями «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С-Рарус:Финансовый менеджмент» экспертами «1С-Рарус» разработаны механизмы интеграции. В результате проекта удалось автоматизировать регламентированный контур, учитывая индивидуальные требования сотрудников United Elements Group:
• Настроен точный обмен документов и цифр между 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С-Рарус:Финансовый менеджмент.
• За счет доработок и изменения механизма округления удалось достигнуть передачи данных о партиях товара по сериям и характеристикам. Учет этих параметров в базовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» отсутствовал.
• Реализован уникальный управленческий регистр учета затрат по дополнительным аналитикам, отсутствующим в типовом решении. Записи регистра формируются по различным условиям для большинства хозяйственных операций.
• Холдинг реализует закупки импортного оборудования, которое проходит таможню. В базовой 1С:Бухгалтерия предприятия фиксировалась общая себестоимость продукции. Доработаны механизмы трансляции информации из 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С-Рарус:Финансовый менеджмент для корректной разбивки сумм, учитывающей стоимость товара и дополнительные расходы на транспортировку, брокера и таможню.
• В 1С:Бухгалтерия предприятия оплаты отражались по реализациям товара, а в блоке МФСО требовалось видеть оплаты по заказам. В результате доработок на счетах МСФО реализован учет оплат по заказам клиентов.
Комарова Валерия, CFO:
«Холдинг United Elements Group благодарит „1С-Рарус“ за очередной успешный проект автоматизации. Команда исполнителя оперативно и в сжатые сроки провела работы по внедрению новых решений и разработке обменов. Сам переход состоялся в довольно комфортном режиме и без ограничений для основной деятельности. При этом учтены все наши требования, включая область МСФО».
Оршанская Виктория, Chief accountant:
«Обеспечено корректное формирование регламентированной отчетности. В результате проекта сотрудники финансовых отделов компании работают в едином информационном пространстве и не используют сторонние приложения и сервисы для сдачи отчетности. Немаловажным фактором является то, что все сроки проекта были соблюдены и отсутствовали какие-либо серьезные ошибки при переносе или обмене данными».
Тер-Нерсесянц Карины, Head of Financial and Economic Department:
«Настроена полная трансляция проводок по РСБУ в МСФО, учитывающая все необходимые нам аналитики и сложные условия трансформации счетов учета. Сам процесс трансляции проводок стал проводится в разы быстрее, что сократило время на формирование итоговой отчетности».