На вебинаре компании Televic эксперты рассмотрели влияние пандемии, быстро изменившей требования к помещениям для заседаний правительства. Инфраструктура конфренц-залов и залов для встреч правительства — от национальных парламентов до региональных и муниципальных советов — потребовала изменений и соблюдения баланса гибкости, масштабируемости и безопасности пространств.
Первым стимулом для изменений стала необходимость обеспечить социальную дистанцию между участниками в зале заседаний. Требовалось создать приемлемые условия обсуждения для представителей органов власти, рассаживаемых дальше друг от друга или разделённых стенами из плексигласа. Это увеличило потребность в высококачественных персональных аудиорешениях для конференций. Также перенос заседаний совета в более крупные помещения увеличил спрос на гибкие, портативные и беспроводные решения.
Вторым этапом изменений стала замена личных встреч онлайн-видеозвонками. Известные платформы, такие как Teams и Zoom, предоставляли возможность удаленного общения, но они не давали готовых решений для голосования, управления повесткой дня и решения других задач видеоконференций.
Третьим драйвером изменений стало ослабление пандемии. Консульства вновь собрались для проведения очных собраний, но не все участники могли присутствовать из-за карантина, а также общественным представителям ещё не разрешалось присутствовать на собраниях. Это создало потребность в гибридных встречах, когда одни участники находятся в помещении для видеоконференции, а другие присоединяются к ним онлайн. Законодательство, касающееся прозрачности и свободы информации, подтолкнуло органы правительства к использованию функций расшифровки, записи и потоковой передачи профессионального уровня, встроенных в системы конференц-связи.
Всё перечисленное повысило осведомленность правительств и консульств о преимуществах, которые предлагают поставщики системной интеграции. Ранее государственные органы предпочитали работать с различными поставщиками по обустройству инфраструктуры отдельных частей конференц-зала при перепланировке.
ЧТО ЖЕ ОСТАНЕТСЯ ПОСЛЕ ПАНДЕМИИ?
Заслуга государственных органов в быстрой адаптации к новым обстоятельствам достойна восхищения, однако возникает вопрос об изменениях после окончания пандемии. По крайней мере часть принятых изменений вероятнее всего останется в силе.
Удалённый доступ к собранию останется разрешённым и может быть облегчен по таким причинам, как беременность или декретный отпуск. Он также может использоваться для приглашения на собрание внешних экспертов или докладчиков без необходимости физического присутствия в помещении совета.
Органы правительства хотят быть готовыми и быстро адаптироваться к подобным ситуациям в будущем. Новые проекты муниципальных помещений либо с самого начала оснащены гибридными системами конференц-связи, либо построены так, чтобы вмещать меньше людей в более крупных помещениях, включая соответствующие аудиорешения.
ГОТОВНОСТЬ К АДАПТАЦИИ
Правительства и общественные институты часто воспринимаются как довольно «неповоротливые» структуры, с трудом вносящие изменения в процесс работы. Но сегодня мы видим совершенно иную картину, возможно за это мы даже вынуждены благодарить пандемию. Представители органов власти по всему миру изменили мышление, чтобы принять изменения для адаптации к новой реальности. Эта готовность может замедлиться после пандемии, но семена уже посажены и, несомненно, будут продолжать расти.
БЕЗОПАСНОСТЬ — ЗАБОТА, НО НЕ ОПРАВДАНИЕ
Переход на работу онлайн и гибридные системы, а также внедрение встроенных общедоступных потоковых сервисов оказали серьезное влияние на внутренние ИТ-службы правительств. Современные передовые решения для конференц-связи уже смогли снизить нагрузку при организации гибридных совещаний. Интуитивно понятные модули управления собраниями позволяют организовывать совместную работу для физически присутствующих и работающих удалённо участников из единого веб-интерфейса.
Безопасность по-прежнему является большим психологическим препятствием для многих ИТ-специалистов. Особенно открытие сети учреждения для потоковой передачи или удалённой поддержки поставщиком системы кажется слишком непростым решением. Индустрия конференц-связи должна будет доказать, что их системы соответствуют самым высоким стандартам безопасности и шифрования корпоративного уровня. Тем временем создание отдельной второй сети для потоковой передачи является практичным промежуточным решением.
КАЧЕСТВО — ВАЖНЫЙ МОТИВАТОР
Когда дело доходит до убеждения представителей государственных органов и муниципальных советов инвестировать в перспективные системы конференц-связи в компании Televic явно видят возникающий эффект снежного кома. Крайне важными становятся истории успеха. Когда один совет успешно разворачивает новую систему, другие с большей готовностью перенимают инновации.
Однако важно отметить, что кастомизация каждый раз побеждает стандартизацию. Каждая организация, государственный орган и пространство требуют индивидуального подхода. Эталоном для оценки стоимости инвестиций становится ощутимое качество решения, например, высокостабильный поток с превосходным качеством звука и видео.
Источник: https://hi-tech-media.ru/press-center/publication/tendentsii-infrastruktury-zalov-zasedaniy-pravitelstva/