Холдинговая компания «Стенмикс Холдинг Лимитед» управляет проектами производителя золота Highland Gold Mining. В активы группы входят проекты по добыче золота, освоению и геологоразведке.
Деятельность Highland Gold сосредоточена в производственных центрах в Хабаровском, Камчатском и Забайкальском краях, Чукотском автономном округе, Киргизии, Республике Бурятия. На предприятиях группы компаний работает 10 000 человек.
Холдинг регулярно приобретает новые территориально удаленные активы. До проекта каждый актив вел кадровый учет и расчет зарплаты в своей системе. Наблюдалась высокая трудоемкость интеграции и консолидации данных новых подразделений, росла стоимость владения информационными системами.
Основой для построения единой системы кадрового учета и расчета зарплаты выбрали программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» на платформе «1С:Предприятие 8». ИТ-партнером проекта стала компания «1С-Рарус».
Результаты проекта
• Разработана единая методология расчета заработной платы в активах группы. Централизованный кадровый учет ведется в одной базе.
• Автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Снижены трудозатраты на составление отчетности и расчет заработной платы по каждому активу, и в целом по холдингу.
• Реализована интеграция с рекрутинговой системой. В итоге повышена продуктивность работы HR-службы холдинга.
• Упрощено использование внутрикорпоративных сервисов. Реализован механизм получения информации сотрудниками через систему чат-бот (мобильное веб-приложение).
• Выполнена интеграция с информационной системой по охране труда, и реализован учет размеров спецодежды сотрудников.
• Улучшено качество информационных данных холдинга для принятия кадровых решений. Актуальные данные можно получить по группе компаний и каждому активу, независимо от местоположения работника и времени использования информационной системы.
• Учтена отраслевая специфика добывающей промышленности. Разработан функционал расчета оплаты труда сотрудников, работающих вахтовым методом, включая расчет длительности дополнительного отпуска.
• Сокращена стоимость владения информационными системами группы компаний. Прогнозируется существенная экономия при включении в состав холдинга новых дочерних и зависимых обществ.
Арминэ Камоевна Мурадян, методолог по вопросам вахтового метода работы ГК «Стенмикс Холдинг Лимитед»:
«Механизм автоматического расчета остатков и регистрации дней межвахтового отдыха позволяет существенно сэкономить время сотрудникам кадровой и расчетной службы. А благодаря автоматическому расчету оплаты переработки по окончанию вахты и учетного периода вахтовиков экономится не только время, но и уменьшается риск возникновения ошибок расчета».
Иван Владимирович Одинцов, программист ГК «Стенмикс Холдинг Лимитед»:
«Предприятия группы компаний вели учет в 7 разрозненных базах. Поддержка и обновление баз занимали много времени и сил. Перенос учета активов в одну систему и доработка конфигурации с помощью расширений позволили оперативно обновлять систему в период отчетности, и значительно облегчили поддержку».