Решение разработано в рамках стратегии компании по обеспечению российского бизнеса программными продуктами, независимыми от импорта
Российская компания ONLY – центр импортозамещения, цифровой трансформации бизнеса и внешней разработки для комплексной реализации
ИТ-проектов – выводит на рынок универсальный многофункциональный продукт Treerim для организации и автоматизации рабочих процессов, постановки задач и работы с ними.
Платформа Treerim полностью решает проблему, связанную с уходом западных поставщиков программных продуктов такого класса, и предоставляет отечественным компаниям различного масштаба и профиля деятельности широкий функционал в сфере управления проектами, персоналом, бизнес-процессами, клиентскими запросами и документооборотом. Treerim оцифрует, автоматизирует и упростит любой корпоративный процесс за короткий срок. С помощью удобного конструктора платформа позволяет создавать шаблоны внутрикорпоративных процессов и задач, интегрировать данные из внешних сервисов, настраивать организационную структуру компании и профили сотрудников.
Платформа состоит из четырех основных связанных между собой модулей.
Первый модуль – «Менеджер процессов» – выстраивает в корпоративном пространстве эффективное управление организацией, как на уровне администрирования, так и при управлении конкретными проектами, задачами, командами. Сюда входят созданные на базе шаблонов каскадные цепочки процессов, управленческих задач и регламенты их согласования. Шаблоны задач могут быть созданы для любого этапа рабочего процесса, каждому из которых может быть назначен свой исполнитель. Также в этот модуль встроен инструментарий для постоянного мониторинга статуса задач и формирования отчетности.
Второй модуль – «Внутренние ресурсы» – упорядочивает и систематизирует общекорпоративные ресурсы, наладив систему их использования для выполнения проектов. Так, в модуле реализована функция управления организационной структурой компании, которая включает в себя управление сотрудниками, отделами, вакансиями, должностями и их связями, ролями и правами доступа. Благодаря данному модулю, платформа может использоваться для автоматизации процессов управления персоналом – найма, обучения, стимулирования производительности и др.
Также в данном модуле есть функция бронирования общехозяйственных ресурсов компании (конференц-залов, помещений, оборудования), контроля за их наличием и использованием.
Оба модуля опираются на работу «Базы знаний», – модуля, который содержит всю совокупность информации для управления «библиотеками знаний» компании и ее адаптации (Corporate Knowledge). Модуль используется как информационное хранилище всех корпоративных регламентов, положений, инструкций, файлов и рабочей информации. База знаний постоянно пополняется за счет создания новых обучающих материалов и интеграции с внешними ресурсами и сервисами.
Наконец, четвертый – интегрирующий – модуль «Цифровой профиль». Он представляет собой расширенный личный кабинет, который объединяет процессы, задачи, информационные данные и ресурсы в единый контур на уровне независимых профилей сотрудников и отделов, должностей и зон ответственности. Функционал модуля связывает личный кабинет каждого пользователя со всеми текущими процессами, актуальной информацией и статусами конкретных задач. Цифровой профиль отвечает в платформе за обеспечение индивидуальных и групповых коммуникаций, в том числе за счет стандартных мессенджеров (например, Telegram), а также управляет доступом пользователей на базе LDAP/Active Directory.
Подчеркнем, что на уровне пользователя работа с инструментарием платформы Treerim проста и эффективна. После создания соответствующего шаблона под тот или иной процесс уполномоченный сотрудник использует его для получения необходимого результата, будь то обработка заказов, контроль за проектом, оценка персонала, онбординг, закупка оборудования, запрос справок и документов и многое другое.
Принципиально важно, что созданная специалистами ONLY система Treerim прошла тщательное тестирование и отладку в реальных условиях: сегодня она эффективно используется самой компанией-разработчиком. По итогам эксплуатации были получены следующие результаты: резкое сокращение сроков внедрения нового функционала (от трех месяцев), а также экономия времени и средств на разработку программного обеспечения (в зависимости от размера команды и уровня сложности задач – от 10 млн руб. на проект).
Еще одним важным преимуществом платформы Treerim является масштабное снижение рисков, связанных с недобросовестностью или недостаточной компетенцией организации-подрядчика. Это обеспечивается за счет доказавшей свою эффективность авторской методики ONLY по управлению проектами на базе Agile SLA, системы аналитики и корректировки результатов на уровне каждого микроэтапа, использования собственного ресурса (все специалисты и разработчики находятся в штате компании).
С августа этого года любой заказчик может запросить организацию демонстрации работы системы Treerim в реальных условиях, обратившись по телефону 8 (800) 222-12-56 или по электронной почте info@treerim.ru.
«В нашем новом продукте Treerim мы объединили все необходимые современным российским предприятиям технологии и инструменты для управления проектами и командами, – говорит Кирилл Владимиров, генеральный директор ONLY. – Мы вложили в эту разработку немалые средства, создавали платформу тщательно и скрупулезно, внимательно отлаживали, собирали статистику, следовали лучшим практикам. В итоге, без преувеличения, получился подлинно импортонезависимый российский продукт, полностью готовый для решения самых сложных корпоративных задач».