Команда проектного офиса NFP компании «Первый Бит» внедрила робота Данилу на базе отечественной платформы PIX RPA в ООО «Централизованная бухгалтерия». Один робот избавил от рутины трёх бухгалтеров.
19 сентября, Томск — Проектный офис NFP компании «Первый Бит» роботизировал работу бухгалтерского отдела в ООО «Централизованная бухгалтерия» – предприятии, обслуживающем ведущих ритейлеров. Компания «наняла» программного робота Данилу на базе PIX RPA. Робот выполняет рутинные задачи: выгружает из систем акты сверки взаиморасчетов с контрагентами, проверяет почтовый ящик на предмет новых актов сверок от поставщиков, сравнивает акты поставщиков и заказчиков, формирует протоколы разногласий и отчеты о проделанной работе.
Робот Данила – это программно-методический комплекс разработки проектного офиса NFP компании «Первый Бит». ПМК создан на базе российской RPA-платформы от компании PIX Robotics. Данила состоит из программных алгоритмов и скриптов для цифровизации бизнес-процессов, выполняющих рутинную работу вместо живых сотрудников. Таким образом снижается нагрузка на работников и количество ошибок из-за человеческого фактора.
На обслуживании ООО «Централизованная бухгалтерия» находятся 50 компаний из Томска, Новосибирска и Москвы. До внедрения Данилы в бухгалтерии акты по девяти юридическим лицам с более 1000 контрагентов сверяли вручную. Один робот избавил от рутины трёх бухгалтеров – теперь сотрудники не перегружены однотипными задачами и самостоятельно обрабатывают лишь исключения, заложенные на старте проекта. В освободившееся время бухгалтеры могут сосредоточиться на более сложных и экспертных обязанностях.
«Несмотря на наличие у нас опыта роботизации бизнес-процесса «Сверка взаиморасчетов с контрагентами», также важную роль сыграла проектная команда ООО «Централизованная бухгалтерия», которая была включена в процесс, проявляла активность, заинтересованность, открытость и оперативно консультировала нас – исполнителей. Всё это послужило успешному выполнению работ на всех этапах проекта», — рассказала Анна Аверкиева, руководитель проектов офиса NFP компании «Первый Бит».
Автоматизация рутинных процессов в бухгалтерии – одно из самых популярных направлений в RPA, так как, с одной стороны, таких задач много, и они лежат на поверхности, а с другой, роботизация здесь показывает высокую эффективность. Кейс ООО «Централизованная бухгалтерия» достаточно показателен, так как всего один робот высвободил время сразу трех специалистов.
«Вместе с командой NFP мы уже реализовали большое число успешных проектов, и здорово, что заказчики могут воспользоваться такими готовыми решениями для роботизации на PIX RPA, как робот Данила. Роботизация в ОЦО – проверенный способ повысить производительность труда и качество процессов, который еще и освобождает время сотрудников на действительно стоящие задачи», — прокомментировал Вячеслав Мусолов, коммерческий директор PIX Robotics.
«На момент старта работ командой разработчиков NFP уже было реализовано более пяти проектов по аналогичному бизнес-процессу сверки актов. Мы имели представление о возможных «подводных камнях», вследствие чего построили грамотную архитектуру проекта», — отметил Антон Болотов, технический архитектор проектного офиса NFP компании «Первый Бит».
Для ООО «Централизованная бухгалтерия» роботизация бухгалтерского отдела – первый шаг в цифровой трансформации. С блоком ИТ уже обсуждается внедрение этого инструмента в других функциональных направлениях. Также руководство рассматривает перспективу создания собственного центра компетенций.
«В процессе сопровождения программного робота в связи с особенностями систем, с которыми работает робот, была выявлена потребность в оптимизации архитектуры процесса и реализована доработка с рефакторингом кода», — сообщил Директор IT-службы ООО «Централизованная бухгалтерия».
Справки о компаниях:
PIX Robotics (https://pix.ru/) — ведущий российский разработчик ПО для крупного и среднего бизнеса. В экосистему PIX входят продукты PIX RPA, PIX Процессы и PIX BI.
Продукты PIX входят в реестр отечественного ПО, отвечают требованиями государственных регуляторов, полностью соответствуют 152-ФЗ. PIX Robotics с 2019 года является резидентом Инновационного Центра «Сколково», в 2023 году компания признана лучшим новым российским брендом на уровне Президента РФ. Компании доверяют 100+ клиентов в сегменте Enterprise из топ-500 РБК, в том числе банк «Открытие», Норникель, Фосагро, Лукойл, Спортмастер, Полюс, Unilever, S7 Airlines, Счетная палата РФ, Группа «Россети», «Концерн ВКО «Алмаз — Антей», Росэнергоатом, Hoff, Bonduelle, Globus, банк ВТБ, банк ПСБ, Банк Уралсиб, Альфа-Капитал, Газпромбанк Лизинг, Детский мир, Ингосстрах.
«Первый Бит» (http://www.1cbit.ru/) — международная ИТ-компания, занимающаяся автоматизацией бизнеса и интеграцией цифровых решений. Офисы компании расположены в 9 странах мира. За плечами компании 25+ лет успешной работы, более 20 тысяч реализованных проектов для российских и международных заказчиков. В стеке IT-решений — более 70 вендоров. В команде — более 7000 специалистов.
Проектный офис NFP компании «Первый Бит» (http://www.nfp2b.ru/) — структурное консалтинговое подразделение компании «Первый Бит». Оказывает комплекс услуг по оптимизации бизнес-процессов для корпоративных клиентов. С 2017 года офис NFP входит в топ-100 крупнейших консалтинговых групп и компаний России – по итогам 2022 года занял 46 место (рейтинг «Российский консалтинг» агентства RAEX)