«Союзагрохим» – группа современных компаний, специализирующихся на разработке и производстве средств защиты растений. Мы разрабатываем и реализуем пестициды всех групп и препаративных форм, внедряя на российский рынок новые продукты, в создании которых нами использовался весь мировой опыт в сегменте химических средств защиты растений. Собственную научно-исследовательскую деятельность дополняет взаимодействие с ведущими научно-исследовательскими институтами и компаниями-партнерами. Благодаря совместной работе мы быстро превращаем новые идеи в успешные продукты.
В 2018 году было инициировано строительство собственного современного производства и к началу 2020 года на территории ОЭЗ «Алабуга» республики Татарстан был запущен завод препаративных форм «АГРУСХИМ-АЛАБУГА». Все препараты перед отправкой на рынок проходят многоступенчатую проверку в научно-производственном центре (НПЦ), в состав которого включено три лаборатории: хроматографических и спектрометрических методов анализа; физико-химических методов анализа и исследовательская, где проводят анализы на полное соответствие препаратов техническим условиям, выполняются анализы промежуточной продукции, проводят отбор проб из канистр, создают объединенную арбитражную и представительскую пробы, которые хранятся на специальном складе.
В июле 2022 года возникла необходимость в доработке подсистемы качества в имеющейся информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2», обусловленная потребностью:
– фиксировать результаты различных видов исследований и регистрировать показатели лабораторных анализов;
– блокировать передачу некачественных материалов в производство
– отслеживать уровень несоответствий по поставщикам, производственным подразделениям и группам продукции с использованием статистических отчетов по качеству.
Поскольку все это уже существует в разработанной компанией ООО «Апрель Софт» системе «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА», выбор и был остановлен на ней.
Были рассмотрены основные и наиболее приоритетные для нас возможности системы:
– Контроль качества партии при списании
– Ведение базы данных показателей качества и методик испытаний
– Хранение истории измерений показателей качества партий и оперативный доступ к этим показателям
В качестве компании-партнера была выбрана компания ООО «Апрель Софт», как разработчик самого программного продукта. Внедрение происходило силами своего штата ИТ-специалистов при поддержке ООО «Апрель Софт».
Для достижения поставленных целей было выполнено:
– демонстрация возможностей программного продукта и его отгрузка;
– консультирование по текущим вопросам;
– оформлен договор на техническое сопровождение системы.
По результатам использования программного продукта было отмечено, что «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА»:
– позволяет сократить рутинные операции по сбору информации;
– повысить оперативность передачи данных в информационную систему за счет интеграции с оборудованием и использования мобильного приложения лаборанта, а также обеспечить достоверность этих данных за счет сокращения влияния человеческого фактора;
– позволяет контролировать качество и обеспечить прослеживаемость.
На текущий момент ведется адаптация продукта под нужды предприятия.
Система была запущена в эксплуатацию с лета 2022 года. Автоматизировано 15 рабочих мест.
Сейчас основные операции по учету качества входного сырья ведутся в программе. В процессе эксплуатации постоянно возникают новые идеи по дополнительной детализации учета и все их на текущий момент удалось реализовать типовым функционалом. Несколько раз мы обращались в Апрель Софт для консультаций по ведению учета и всегда получали исчерпывающую и профессиональную помощь.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
– Соответствие потребностям организации – 5
– Удобство работы с программой – 5
– Оценка качества работы партнера «1С» – 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.
Одно из ключевых преимуществ 1С:LIMS – это возможность интеграции с широко известными и популярными системами управления предприятием: 1С:ERP и 1С:КА. Расширение функциональности 1С:ERP и 1С:КА с помощью 1С:LIMS позволяет значительно упростить процессы управления и контроля за качеством выпускаемой продукции на предприятии.
Благодаря 1С:LIMS возможно автоматическое создание заявок на исследования, передача результатов анализов напрямую в систему управления предприятием, формирование отчетов и многое другое.
Использование подсистемы «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА» позволяет бизнесу организовать работу в единой информационной системе и упростить работу сотрудников всех ключевых отделов. Решение предоставляет удобный и выгодный функционал:
Для менеджеров и руководителей бизнеса:
– «Прозрачность» работы лаборатории и службы контроля качества. Мгновенный доступ к данным о качестве продукции и возможность их настройки на основе стандартов, нормативных документов и рыночных требований. Уменьшение риска выпуска некачественной продукции и товаров (благодаря своевременному выявлению на ранних этапах проверки и устранению причин отклонений от нормативов). За счет снижения выпуска брака на рынок повышается удовлетворенность клиентов и прибыльность компании. Экономия на бумажном документообороте.
Для лаборатории и службы ОТК (отдела технического контроля):
– Снижение рабочей нагрузки на персонал и повышение продуктивности за счет отказа от бумажной документации. Снижение вероятности ошибок при регистрации проб и формировании отчетов об испытаниях.
Для производства:
– Предупреждение использования некачественного сырья в производстве. Быстрое принятие решений при обнаружении существенных отклонений от нормативов. Возможность анализа работы производственного процесса (в какой бригаде/смене происходит выпуск брака) и принятие соответствующих мер.
Для отдела закупок:
– Получение и анализ данных о поставщиках с возможностью выбора лучших из них.
Для отдела продаж:
– Предотвращение отгрузок некачественной продукции покупателю.
Качество продукции – это залог конкурентоспособности любого производственного предприятия. В современной бизнес-среде достигают успеха предприятия, которые позаботились об обеспечении высокого качества продукции по низкой цене. Поэтому компании стараются выбирать современные решения, отвечающие за системные методы управления качеством.
Возможности решения 1С:LIMS версии Стандарт:
– Проведение различных видов контроля: входной, оперативный, выходной.
– Задание нормативов показателей качества согласно нормативным документам (ГОСТ, ТУ), отслеживание истории их изменения.
– Формирование заявок на проведение проверок в подразделениях исключительно в ручном режиме, контроль исполнения.
– Проведение замеров и регистрация результатов измерений на основании заявки или на основании первичного учетного документа (поступление от поставщика, получение полуфабриката в производстве, получение готовой продукции из производства).
– Контроль отклонения фактических значений от нормативов, визуальное отображение соответствия, выявление причин и мест возникновения.
– Регистрация статуса проверки и признание партии номенклатуры "годной" или "не годной" для дальнейшего использования или продажи.
– Прослеживаемость качества сырья и полуфабрикатов по всей технологической цепочке.
– Автоматический контроль списания партии: запрет отгрузки некачественной партии и контроль за движением условно-годной продукции.
– Формирование и печать отчетов по результатам проверки качества, по работе самой лаборатории.
1С:LIMS версии ПРОФ включает в себя не только возможности версии Стандарт, но и помогает организации решать еще больше задач в области контроля качества с помощью расширенного функционала:
– Отбор и хранение проб образцов, регистрация результатов исследований по каждой пробе, отслеживание состояний проб.
– Задание нормативов расхода материалов для выполнения проверок качества и отражение в учете фактического списания реактивов и материалов на испытания по факту выполнения проверок.
– Ведение методик испытаний с разграничением по видам проверок, а также для продукции с учетом характеристик.
– Формирование заявок на проведение проверок в подразделениях в автоматическом и ручном режиме, контроль исполнения.
– Присвоение продукции по результатам проверки сорта или категории качества.
– Формирование и хранение сертификатов качества по номенклатуре, печать сертификата из карточки номенклатуры, из документов "Регистрация результатов контроля" и "Нормативно-техническая документация", или из документа реализации.
– Анализ стабильности процессов с использованием Карт Шухарта.
– Интеграция с лабораторным оборудованием, загрузка результатов измерений из таблиц Excel по определенному шаблону.
– Возможность мобильной работы для автоматизированных рабочих мест.
– Интеллектуальный помощник лаборанта – чат-бот с возможностью пользовательской настройки дополнительных сценариев работы.
– Формирование и печать сводных статистических отчетов по поставщикам и по группам продукции, журналов качества.
Все цели и поставленные задачи перед 1С:Апрель Софт были достигнуты в срок и выполнены в полном объеме. Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!