Более 10 лет на предприятии «Интерпринт Рус», российском подразделении группы компаний Interprint, использовали систему SAP ERP, которая во многом унаследовала архитектуру глобальной ERP с ограниченной локализацией под задачи предприятия.
До старта проекта, из-за ограничений SAP, специалистам предприятия приходилось сначала собирать оперативные данные по продажам, закупкам, планированию производства в Excel и только потом вводить в программу. Ошибка в одной цифре приводила к необходимости сторнировать весь документ, что значительно замедляло работу предприятия.
При этом часть бизнес-процессов, связанных с ведением продаж и управлением складом не были автоматизированы. Примерно 60% бизнес-процессов пользователям приходилось дублировать в Excel.
«Когда предприятие приняло решение о замене зарубежной системы для решения учетных, производственных и финансовых задач, то основным критерием выбора подрядчика стало наличие успешного опыта перевода промышленных производственных предприятий с зарубежных систем автоматизации на «1С:ERP», – отметил Алексей Каблов, начальник отдела ИТ ООО «Интерпринт Рус». – На решение о работе с «Внедренческим центром «Раздолье» также повлияла возможность методологической проработки процессов».
В новую систему были перенесены блоки: закупки, регламентированный учет, бухгалтерия и казначейство, подготовка отчетности по российским и международным стандартам бухгалтерского учета, процессы по работе с продажами, закупками, складскими, производственными работами и ведением CRM-системы.
«Большое внимание мы уделили адаптации сотрудников к новой системе, – отметила Вера Пикурен, руководитель проекта от «ВЦ «Раздолье», – постарались сделать новые автоматизированные рабочие места максимально удобными, информативными и в то же время напоминающими прежние с целью бесшовного перехода сотрудников на новую систему».
«В результате реализации проекта мы смогли значительно снизить риски влияния человеческого фактора на производственные процессы и оптимизировать работу, а также получить удобные способы ведения финансового и оперативного учета, – поделился начальник отдела ИТ ООО «Интерпринт Рус» Алексей Каблов. – Проект прошел удачно не только с точки зрения миграции, но и стал важным шагом для развития предприятия».
Проектной команде удалось сохранить преемственность для сотрудников производства: для них были реализованы рабочие места для оптимизации процесса ввода информации.
Всего в системе сейчас могут работать 50 пользователей. Экономическим эффектом внедрения стали сокращение трудозатрат в подразделениях на 50%, ускорение получения регламентированной отчетности на 80%, получение управленческой отчетности на 10%, снижение зависимости от зарубежного ПО на 90%.
Справка:
ООО «Интерпринт Рус» – одна из девяти производственных площадок международной группы компаний Interprint, расположена в поселке «Новый» г.о. Егорьевск Московской области. Предприятие специализируется на производстве элементов для декорирования интерьеров офисов, жилых помещений, мебели: декоративной бумаги, меламиновых пленок для ДСП и МДФ.
Внедренческий центр «Раздолье» – многопрофильный ИТ-холдинг. На рынке ИТ-услуг с 2000 г. Специализируется на внедрении программ «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:ERP Управление холдингом». Успешно реализовано более 68 проектов автоматизации производственных предприятий. Обладает статусами 1C:Франчайзинг, 1С:Центр ERP (входит в ТОП-10 ведущих партнеров), Центр компетенций «1С» по бюджетному учету, партнер проекта «1С:Консалтинг», Центр сопровождения «1C». Офисы расположены в Москве, Самаре и Ульяновске. Внедрена система менеджмента качества в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2008.