В середине марта корпорация «ЭЛАР» провела для специалистов делопроизводства и IT-подразделений научно-практический семинар «Создание электронных информационных ресурсов и наполнение автоматизированных систем реальными документами».
На состоявшемся мероприятии сотрудники Корпорации раскрыли секреты промышленной технологии «залпового ввода», используемой на производстве корпорации. Участники семинара получили уникальную возможность получить ответы на все интересующие вопросы по организации процессов сканирования и ретроконверсии, построению центров оцифровки документации и обеспечению безопасности данных при работе с документами, содержащими государственную тайну.
Особый интерес у слушателей вызвал доклад А.Клименко, руководителя проектов Производственного Центра «ЭЛАР», в котором рассказал о практическом опыте создания электронных информационных ресурсов на примере проектов. Участники семинара «из первых уст» узнали о том, как были реализованы проекты в Мосгоргеотрест и на Саяно-Шушенской ГЭС, какие задачи стояли перед сотрудниками «Электронного Архива», с какими сложностями пришлось столкнуться, и какие решения были найдены.
По данным докладчика, в рамках действующего проекта «Мосгоргеотрест» с начала 2010 года (за 60 рабочих дней) переведено в электронный вид более 12.800 архивных дел массива геологической документации. В перспективе - полная оцифровка данных за период с 1935 г. по настоящее время и передача готового массива заказчику в согласованные сроки.
За время реализации проекта «Саяно-Шушенская ГЭС» (август-октябрь 2009г.) сотрудниками «ЭЛАР» было доставлено на станцию около 2,5 тонн высокотехнологичного оборудования, а за 2 месяца работы отсканировано 322.259 документов, 20.000 из которых - конструкторская документация. В итоге документация пострадавшей из-за аварии ГЭС были сохранены.
Существенным дополнением к докладу стала демонстрация действующей системы, интегрированной с системами комплексного управления предприятием и системами документооборота, а также демонстрация функциональных решений на базе промышленного сканирующего оборудования и специализированного программного обеспечения.
Участников семинара также заинтересовали вопросы обеспечения надежного хранения информации, защиты от несанкционированного доступа и повышения эффективности основной деятельности организации за счет использования электронных копий документов. Слушатели высказали мнение о том, что семинары с такой тематикой надо проводить регулярно и изъявили желание узнать подробнее о специализированных решения Корпорации для кадровых, финансовых и технических служб.
http://www.elar.ru/press-center/news/index.php?ELEMENT_ID=3764 -новость на сайте ЭЛАР