По итогам проекта фирма оперативно ведет взаиморасчеты с квартиросъемщиками и поставщиками услуг.
Коттеджный поселок «Новые вешки» - это комплекс, в котором удалось совместить загородный образ жизни с городским комфортом, расположенный в непосредственной близости от Москвы. На территории комплекса создана инфраструктура, предоставляющая все необходимые условия для жизни и отдыха.
Компания стремится постоянно повышать качество обслуживания клиентов. Раньше на предприятии работали в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», однако не было возможности вести специализированный учет. Ежемесячно сотрудники рассчитывали более 400 счетов на коммунальные услуги в электронных таблицах, что было трудоемко. Кроме того, раньше в одной программе приходились работать 5 сотрудникам, что было неудобно и снижало эффективность.
Требовалось решение, позволяющее вести взаиморасчеты с клиентами и поставщиками услуг, поэтому была выбрана программа «БИТ:ЖКХ 8». Продукт легко интегрируется с системами на платформе «1С:Предприятие 8» и позволяет одновременно работать в единой базе нескольким пользователям.
Для реализации проекта пригласили компанию «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как она имеет обширный опыт работы с предприятиями сферы ЖКХ. В результате проекта автоматизировано 5 рабочих мест, теперь сотрудники могут одновременно работать в единой базе.
Итоги автоматизации:
• Значительно сократились временные затраты на ведение расчетов с квартиросъемщиками и поставщиками услуг;
• Появилась возможность оперативно вести учет начислений и оплат по лицевым счетам;
• Уменьшилась задолженность собственников жилья за коммунальные услуги.
Комментирует Юлия Прибыльнова, главный бухгалтер коттеджного поселка:
«Мы очень довольны результатами работы в программе «БИТ:ЖКХ 8». Нам удалось сократить время на расчет с квартиросъемщиками и повысить качество обслуживания клиентов. В дальнейшем мы продолжим сотрудничество с БИТ».