Внедрение "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечило оперативное и корректное формирование отчетов по поступлениям денежных средств, что позволило избежать продолжения исполнительных производств по взысканию уже оплаченных ранее штрафов. Также в организации было установлено решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", что дало возможность вовремя и точно рассчитывать ежемесячные выплаты сотрудникам с учетом дополнительных коэффициентов (выслуга лет, выработка и прочее).
Управление Федеральной службы судебных приставов по Нижегородской области включает в себя 56 подразделений в Нижнем Новгороде и районах. Судебные приставы по обеспечению установленного порядка деятельности судов призваны оказывать необходимую поддержку своим коллегам – судебным приставам-исполнителям, а также обеспечивать порядок в деятельности суда, охрану и безопасность участников судебного процесса. Судебные приставы-исполнители возбуждают и ведут исполнительное производство, в ходе которого предпринимают все меры по исполнению решения суда или иного уполномоченного законом органа. Общая численность персонала составляет около 1700 человек.
В течение года в производстве Службы судебных приставов находится до 760 тысяч исполнительных документов. По ним только за первое полугодие 2010 года было взыскано 3 426 млн. руб. задолженности. По сравнению с 2009 в прошлом году количество производств увеличилось на 50%. В 2011 нагрузка на службу продолжает расти.
Ранее учет платежей по штрафам осуществлялся с помощью электронных таблиц. На основе полученных из банка квитанций в каждом подразделении вносили данные в разрезе плательщика и КБК (штрафы, алименты и т.д.). После этого в бухгалтерии Главного Управления информацию по 56 подразделениям вручную сводили в общую базу.
Если данные по плательщику терялись, исполнительное производство не закрывалось. Начислялся дополнительный штраф за просрочку платежа. Гражданину приходило уведомление с требованием оплаты. Плательщик должен был лично явиться в службу и доказать факт оплаты (предъявить квитанцию), чтобы исполнительное производство было закрыто.
Также возникали трудности с расчетом заработной платы. В организации используется сложная система оплаты труда. Помимо оклада служащие получают премии и надбавки за выслугу лет, выработки, выполнение особо важных поручений и т.д. Большой штат предполагает значительное количество рутинной работы по расчету заработной платы. Поскольку данная операция производилась в электронных таблицах, постоянно совершались ошибки, из-за которых сотрудники могли недополучить причитающиеся надбавки.
Видя острую необходимость в решении данных проблем, руководство службы обратилось в компанию "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)-Нижний Новгород. Специалисты БИТ предложили создать информационную систему на базе программ "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", типовой функционал которых позволял решить все задачи, поставленные заказчиком.
В ходе работ специалисты БИТ-Нижний Новгород автоматизировали 30 рабочих мест.
В части учета платежей от граждан "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает контроль:
• корректности и полноты вводимых данных;
• ввода и редактирования документов, операций;
• бухгалтерского документооборота с регистрацией документируемой операции на счетах бюджетного учета;
• целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Для учета платежей от граждан используются типовые возможности "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". С помощью отчета "Средства во временное распоряжение" формируется обобщающая информация по изменениям на лицевых счетах 56 районных подразделений и Главного Управления службы в Нижнем Новгороде. Программа позволяет видеть каждую проводку, а значит, при необходимости можно узнать дату любого платежа и ФИО плетельщика. К информации имеют доступ как филиалы, так и головная организация. Риски искажения или потери важных сведений о погашении задолженности сведены к минимуму.
В части расчета заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет осуществлять:
• управление денежными расчетами с работниками;
• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений;
• расчет повышающих коэффициентов – по занимаемой должности, персональный, за выслугу лет, по учреждению (структурному подразделению учреждения).
В результате автоматизации расчета зарплаты безошибочно происходит начисление дополнительных коэффициентов (выслуга лет, выработка и прочее), на 30% быстрее проходит работа по расчету денежных средств для перевода на банковские счета служащих. Каждый работник вовремя получает причитающиеся ему денежные средства в полном объеме.
Федеральная служба судебных приставов по Нижегородской области продолжает сотрудничество с компанией БИТ-Нижний Новгород в рамках информационно-технологического сопровождения.
Елена Дмитриевна Морозова, главный бухгалтер: "Специалисты компании 1С:БИТ решили очень сложную задачу. Внедрение "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" помогло оперативно и корректно вести учет платежей по штрафам, что позволило избежать ошибок и повторных мероприятий по взысканию. В нашей организации работает около 1700 человек, есть особая система ведения кадрового учета. После установки программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" мы можем вести кадровый учет быстро и качественно. Спасибо специалистам компании БИТ за проявленный профессионализм, трепетное отношение к нашим проблемам и высокий уровень обслуживания!".