Автоматизированы процессы бюджетирования, управления торговлей, расчета заработной платы и кадрового учета, учета по МСФО, бухгалтерского и налогового учета. В результате компания получила дополнительные возможности для развития сети дистрибьюторов, повышена эффективность контроля доходов и расходов, сократились разрывы между плановыми и фактическими финансовыми показателями.
Дочерняя компания Лаборатории Буарон была открыта в России в 2005 году. В связи с развитием основной деятельности ООО "Буарон" (выведением на рынок лекарственных препаратов, расширением сети дистрибуции, ростом численности персонала) возникла потребность в корпоративной информационной системе.
Требовалось автоматизировать следующие участки:
• бюджетный процесс ООО "Буарон";
• учет по МСФО;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление персоналом;
• учет и анализ торговых операций.
В результате мониторинга рынка услуг по автоматизации партнером была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), благодаря хорошей репутации компании и многолетнему опыту внедрения корпоративных информационных систем.
Для реализации проекта была выбрана система "1С:Управление производственным предприятием 8". Это решение обладает всеми необходимыми возможностями для комплексной автоматизации поставленных задач при оптимальных затратах на внедрение. Основные работы по внедрению информационной системы, включая внедрение блоков МСФО и бюджетирования, выполнены за 8 месяцев.
Для отдела логистики и склада были автоматизированы:
• складской учет лекарственных препаратов в разрезе грузовых таможенных (ГТД) и серий номенклатуры, а также складской учет по методу FEFO (First Expired First Out) – отгрузка лекарственных препаратов с наиболее ранним сроком годности;
• учет брака лекарственных препаратов;
• сдача лекарственных препаратов на анализ в соответствующие надзорные органы;
• учет рекламных материалов.
Для отдела дистрибуции были реализованы возможности:
• ведения взаиморасчетов с дистрибьюторами с разными условиями договоров;
• расчет скидок;
• формирование отчетов по кредитной линии и по срокам долга.
Бюджетирование:
• реализована возможность загрузки плана по бюджету доходов и расходов (БДР) в информационную систему из электронных таблиц;
• обеспечено проведение план-фактного анализа бюджета продаж и закупок и бюджета движения денежных средств (БДДС);
• автоматизировано планирование затрат по фонду оплаты труда (ФОТ) в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и должностей.
В части учета по МСФО автоматизированы:
• учет резервов по сомнительным долгам, по отпускам и другие;
• учет по начислению расходов;
• трансляция проводок из РСБУ и ретрансляция проводок в текущем периоде за прошедший период;
• разработан ряд специфических отчетов для сдачи отчетности в головную организацию.
Внедрение способствовало развитию дистрибьюторской сети и совершенствованию контроля наличия лекарственных препаратов с возможностью их отправки дистрибьюторам в любой момент времени.
Достоверность и своевременность информации делают возможным постоянное совершенствование бизнес-процессов предприятия.
Автоматизация бюджетирования позволила сократить отклонения по финансовым показателям и повысить эффективность использования средств. Руководство компании получило возможность оперативно контролировать текущие финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и обоснованно принимать управленческие решения.
Система позволила ускорить информационный обмен между головным офисом Laboratoires BOIRON и российским ООО "Буарон", что необходимо для анализа информации о продажах препаратов в России и оперативного формирования планов по развитию подразделения. Быстрый обмен данными с головным офисом был особенно важен для ООО "Буарон", так как отчетность головной компании готовится по стандартам МСФО и публикуется для акционеров компании.
Положительно оценила результаты автоматизации финансовый директор компании "Лаборатория Буарон" в России Татарникова Екатерина: "Информационная система создала фундамент для развития бизнеса "Лаборатории Буарон" в России. Мы смогли автоматизировать важнейшие бизнес-процессы предприятия. Руководство компании теперь может оценивать показатели эффективности деятельности в режиме реального времени. Положительной оценки заслуживает работа партнера по внедрению – компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)".