В производственной фирме «ВИС» продолжается проект по созданию системы электронного документооборота с помощью новой разработки компании «Электронные Офисные Системы», Enterprise Office Solution for SharePoint (EOS for SharePoint). Очередным этапом проекта стало расширение системы на 20 рабочих мест.
EOS for SharePoint - это готовый модуль управления документами на платформе Microsoft SharePoint. Модуль полностью встроен в платформу SharePoint и существенно расширяет ее возможности. EOS for SharePoint предоставляет полнофункциональные возможности для автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия:
-картотеки документов
-справочники
-согласование документов
-контроль исполнения поручений
-разделение доступа
-отчеты по документообороту
-рабочее место пользователя
-поточное сканирование
-электронная цифровая подпись и шифрование
При выборе решения для автоматизации документооборота заказчик ПФ «ВИС» отметил такие достоинства системы EOS for SharePoint:
-Современность решения;
-Возможность не только организовать документооборот, но обеспечить централизованное хранение и управление всеми корпоративными информационными ресурсами;
-Обеспечение быстрого и удобного доступа к любой информации;
-Возможность создания единого информационного пространства компании;
-Возможность удаленного и мобильного доступа к данным.
После успешного внедрения и использования системы EOS for SharePoint заказчик принял решение о наращивании количества рабочих мест для нужд предприятия. Общее число рабочих мест, подключенных к базе данных, превысило 200. Поставку лицензий системы EOS for SharePoint осуществляет компания ЭОС.
ПФ «ВИС» занимается промышленным, энергетическим и гражданским строительством, обеспечивая при этом полный комплекс строительных работ. «ВИС» является генеральной подрядной организацией на крупных стройках отечественного нефтегазового комплекса.